Elektronische Eingangsrechnung (Accounts Payable)
Die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand. Eine einfach zu bedienende Weboberfläche ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung und Buchung jeder Rechnung zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Zudem wird der Bestätigungsprozess für Dokumente/Belege durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und Algorithmen des maschinellen Lernens beschleunigt und vereinfacht. Die Erfassung von Daten kann in jeder Phase dieses Prozesses erfolgen. Des Weiteren werden die Vorteile der robotergesteuerten Prozessautomatisierung (RPA) genutzt, d. h. die Buchhaltungsmitarbeiter können sich auf die Überprüfung und Ergänzung der erfassten Vorkontierungen konzentrieren.
Im Bereich der Eingangsrechnungen bzw. Verbindlichkeiten (AP) unterstützt E-Invoicing den Empfang und die Erfassung von zu verarbeitenden Rechnungen in diversen Formaten und über verschiedene Eingabequellen wie EDI, E-Mail, Webportal und Post (Scannen). Durch eine automatische Indexierung mittels OCR-Engine reduziert sich der Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter für die Rechnungserfassung. Dank fortgeschrittener und selbstlernender Algorithmen müssen Sie sich zudem über die verschiedenen Rechnungslayouts keine Gedanken mehr machen.
Elektronische Ausgangsrechnung (Accounts Receivable)
In Bezug auf Ausgangsrechnungen bzw. Forderungen (AR) ermöglicht Comarch E-Invoicing:
- die Konvertierung von Dokumenten aus ihrem Ursprungsformat in verschiedene, von den Kunden geforderte oder gewünschte Formate,
- die Übertragung über zahlreiche Kanäle, z. B. Integration, WebEDI, Webportal, E-Mail.
Ausgehend von unserer Erfahrung in der Formatierung, dem Routing und der Abwicklung elektronischer Rechnungen haben wir eine Lösung entwickelt, die auf die Daten in Ihrem ERP-System zugreift, um auf deren Grundlage Rechnungen zu erstellen. Zudem erhalten Sie von uns eine Anwendung, mit der Sie problemlos den Dokumentenversand überwachen können.
Da weltweit jedes Jahr neue Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in Kraft treten, wurde in der E-Invoicing-Lösung die vollständige Einhaltung der rechtlichen Vorgaben von mehr als 60 Ländern berücksichtigt. Als Mitglied der OpenPEPPOL-Organisation und zertifizierter PEPPOL Access Point liefern wir den erforderlichen technischen und geschäftlichen Support, damit Sie jederzeit den Kontakt zu Ihren Handelspartnern aufrechterhalten können.
Elektronische Archivierung (E-Archiv)
Die E-Archiv-Funktion von Comarch E-Invoicing ermöglicht den Benutzern, sämtliche Rechnungen – gesendet und empfangen – über den gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum zu speichern und zu verwalten. Sie wurde entwickelt, damit Unternehmen ihre tagtäglichen Rechnungsvorgänge aus verschiedenen Ländern mühelos steuern können. Das Archiv wird automatisch aktualisiert, sodass es auch bei geänderten Gesetzen und Vorschriften einsatzbereit bleibt.
Als webbasierte Anwendung mit Blockchain-Algorithmen bietet das E-Archiv direkten Zugriff auf die Vorgangshistorie, übersichtliche Druckversionen sämtlicher Dokumente sowie eine höchst intuitive Benutzerverwaltung. Damit trägt es zu einer Steigerung der Produktivität bei, mindert die Gefahr eines Verstoßes gegen aktuelle gesetzliche Bestimmungen, senkt die Betriebskosten und unterstützt die Durchführung erforderlicher Audits.
