E-Invoicing

Papierrechnungen durch elektronische ersetzen - mit einem umfassenden Ansatz zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Comarch E-Invoicing ermöglicht die kostengünstige Abwicklung von kompletten rechnungsbezogenen Abläufen. Unser mehrsprachiges Servicedesk und die Interoperabilität mit Anbietern weltweit garantieren die elektronische Kommunikation mit allen Lieferanten/Kunden an einem Ort. Sie können sicher sein, dass die Inhalte der Rechnung geprüft und die Formate korrekt umgewandelt werden. Der Übertragungsvorgang ist sicher und Sie erhalten Zugriff auf detaillierte Informationen über alle Statusmeldungen. Darüber hinaus können Sie Ihren Rechnungslegungsprozess vollständig optimieren und automatisieren. Comarch E-Invoicing – Verbessern Sie die Qualität der AP/AR-Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Vorteile der E-Invoicing Lösung von Comarch

  • Einführung von E-Invoicing mit jedem Geschäftspartner
  • Automatisierung der Rechnungslegung
  • Kosteneinsparungen
  • Schnellerer Datenfluss – schnellere Zahlung
  • Reduzierung der Fehlerzahl
  • Einsparung von Ressourcen (z.B. bei Dateneingabesystemen)
  • Schneller Zugriff auf alte/archivierte Rechnungen
  • Umweltfreundliche Lösung

Funktionen

HANDLING VON FORDERUNGEN UND VERBINDLICHKEITEN

Vollständige Lösung für das Management der Rechnungslegung zur Optimierung von Verbindlichkeiten und Forderungen.

SELBSTFAKTURIERUNG

Funktion zur Vereinfachung der Abrechnung und zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit regelmäßigen, vertrauenswürdigen Geschäftspartnern.

ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFT

Unterstützung der Technologie elektronischer Signaturen – Versand signierter Rechnungen per E-Mail oder über das Portal, einschließlich der Unterzeichnung im Namen des Kunden.

E-ARCHIV

Sichere und gesetzeskonforme Archivierung mit schnellem Zugriff auf Dokumente für autorisierte Nutzer

UMWANDLUNG IN ZAHLREICHE FORMATE

Umwandlung des Rechnungsformats (z.B. XML) in die von den Geschäftspartnern gewünschten Formate (z.B. EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF oder Papier).

VALIDIERUNG

Definition dedizierter Validierungsregeln zur Vermeidung von Fehlern. Wird häufig für Rechnungen verwendet (einschließlich der Überprüfung von Netto- und Bruttobetrag).

WORKFLOWS

Volle Unterstützung für die Abwicklung der Prozesse in den Unternehmen und den Geschäftsbeziehungen. Prozessmanagement in vielen verschiedenen Bereichen.

MULTICHANNEL

Verschiedene Vertriebswege für Empfänger (z.B. Integration, Portal, Web-EDI, E-Mail und Post)

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Globale Einhaltung gesetzlicher Vorschriften


Die elektronische Rechnungslegung und die Befolgung der Mehrwertsteuervorschriften sind einige der schwierigeren Aspekte, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben. Comarch E-Invoicing unterstützt die gesetzlichen Anforderungen – Integrität des Inhalts, Echtheit der Herkunft und Sicherstellung der Lesbarkeit sowie Schutz sensibler Daten und Archivierung der Rechnungen über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (Richtlinien der Datenvorratsspeicherung). Comarch arbeitet mit TrustWeaver zusammen, das die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in mehr als 60 Ländern garantiert. Sowohl für Ein-, wie auch Ausgangsrechnungen bietet Comarch E-Invoicing rechtskonforme elektronische Speicherung über den erforderlichen Aufbewahrungszeitraum an. Comarch beteiligt sich an den Arbeiten des europäischen Verbands der E-Invoicing Service Provider Association (EESPA).

Symbolbild edi invoice

Multichannel/OCR

 

Comarch bietet eine vollständige Lösung für das Management der Rechnungslegung zur Optimierung von Verbindlichkeiten und Forderungen.

Im Fall von Forderungen bietet Comarch eine elektronische Rechnungslegung für alle Ihre Kunden an. Beginnend mit der Validierung der Rechnung, garantiert die Plattform die Umwandlung in verschiedene andere Formate, die von den Kunden verlangt werden, sowie den Versand an die Kunden über verschiedene Kanäle – Integration (z.B. AS2, SFTP, FTP/VPN, OFTP2), Web-EDI, Kundenportal oder E-Mail. Außerdem kann Comarch elektronisch die Rechnung im Namen Ihres Unternehmens unterzeichnen.

Für Verbindlichkeiten ermöglicht unsere Lösung den Empfang von Rechnungen in verschiedenen Formaten und über verschiedene Kanäle, die Validierung und die Umwandlung in ein gemeinsames Format (einschließlich OCR). Die Verwendung der OCR-Engine sorgt für eine deutliche Reduzierung der Registrierungszeit. Dank der ausgereiften und selbstlernenden Algorithmen müssen Sie sich um viele Rechnung kaum noch kümmern. Die Lösung ermöglicht das Scannen mit gemischten Modellen (Filialen und Hauptsitz), die Indizierung gemäß der Domain-Systeme sowie die Verwendung von Barcodes, 2D-Codes und QR-Mechanismen.

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Datenaustausch

Comarch bietet Managed Services zur Sicherstellung einer schnellen und sicheren Übermittlung der Rechnungen. Entsprechend dem technologischen Fortschritt und dem Umfang der Dokumente ist diese Lösung ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten. Wir stellen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, wie Validierung der Daten, Übertragung, Routing, Mapping von und in jedes Format, Tracking und Berichterstattung, einschließlich der Optimierung der Kommunikation mit den Geschäftspartnern.

 

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3-Way Matching

 

Zweck des 3-Way-Matchings ist es, die Zahlung falscher und möglicherweise betrügerischer Rechnungen zu vermeiden. "Match" bezieht sich auf den Vergleich der Mengen, Einzelpreise, Bedingungen usw. aus der Rechnung des Lieferanten mit den Informationen aus der Bestellung und den tatsächlich erhaltenen Mengen.

Nach der Prüfung der Rechnung des Lieferanten mittels 3-Way-Matching kann diese zur Zahlung weiterverarbeitet werden.

Das 3-Way-Matching ist ein wichtiger Schritt zur Sicherung von Vermögenswerten eines Unternehmens.

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E-Invoicing Whitepaper

E-Archiv

Comarch E-Invoicing speichert die Dokumente für den erforderlichen Aufbewahrungszeitraum. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die den Zugriff auf alle Ihre Rechnungen von jedem Ort mit Internetzugang weltweit ermöglicht. Intuitive Suchkriterien, eine Versionsgeschichte, leicht lesbare und druckbare Versionen und ein Nutzer-Managementtool sind nur einige der zur Verfügung stehenden Funktionen. 

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E-Invoicing-Portal

Comarch bietet ein intuitives und nutzerfreundliches Webportal für Lieferanten und Abnehmer unserer Kunden an, das es ihnen ermöglicht, in kurzer Zeit eine 100-prozentige elektronische Rechnungslegung zu erreichen. Das Portal gewährleistet:

  • Einfache und schnelle Onboarding-Prozesse
  • Self-Provisioning-Funktionen (z.B. technische Konfiguration und Mapping-Prüfung)
  • Intuitive Erstellung von Dokumenten oder deren Hochladen mit Anlagen
  • Schnelle Suche nach Dokumenten
  • Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse
  • Erweitertes Nutzermanagement
  • KPI-Berichterstattung 

 

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