Comarch EDI bei Bolsius

Ausgangssituation

Aufgrund der stetig zunehmenden Geschäftsaktivitäten von Bolsius nahmen die Papierdokumente Überhand.

Bis 2011 liefen die Bestell- und Lieferprozesse von Bolsius über traditionelle Kanäle (E-Mail, Fax und Papier). Um die Transparenz der internen Prozesse zu erhöhen und die Kooperation mit Lieferanten zu optimieren, wurde eine zentrale Kontrolle aller Organisationsprozesse gewünscht.

Projektergebnisse

• Die Lösung von Comarch EDI erlaubt Bolsius einen zentralisierten Dokumentenaustausch zwischen dem Hautgeschäftssitz in den Niederlanden und seinen circa 130 Lieferanten, Kunden und Logistikpartnern u. a. in der Tschechei, Deutschland, Großbritannien, Italien, Polen, der Slowakei, Schweden und den Niederlanden.

• Comarch EDI ermöglicht den reibungslosen Ablauf von:
  • Fakturierung
  • Versandbenachrichtigungen
  • Bestellungen
  • Produktdaten
  • Versandanweisungen
  • Anweisungsannahmen
     
• Etwa 70 Prozesserfassungen sorgen für die korrekte Übersetzung der internen Formate von Bolsius in die Formate seiner Partner und umgekehrt.
• Übermittlung von Rechnungen an Kunden in Italien per SDI
• Reibungslose Integration mit SDI in Italien
• Archivierung von EDI-Dokumenten im Comarch EDI Archiv
• Der Comarch EDI Tracker erlaubt Bolsius die Überwachung des Dokumentenaustausches.
• Dediziertes Dokumentenhandling
• EDI-Integration mit JD Edwards
• Die sehr gute Zusammenarbeit zwischen den Projektteams von Bolsius und Comarch hatte wesentlichen Einfluss auf den Projekterfolg.

Seit Januar 2021 hat Bolsius eine weitere Comarch-Lösung implementiert, eine Salesforce Application (SFA) für seine Mitarbeiter in Polen, der Benelux-Region und Deutschland. Bei Bedarf kann das Projekt weiter ausgebaut werden.