Comarch DMS ist ein Tool, das die einfache Modellierung verschiedener Arten von Prozessen im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung ermöglicht. Mit den erweiterten Funktionen können Sie Prozesse wie den elektronischen Umlauf von Rechnungen, Verträgen, Berichten oder Mitarbeiteranfragen sowie die Verarbeitung von Aufträgen oder technischen Unterlagen implementieren und optimieren.
Unabhängig von der Branche muss jedes Unternehmen seine Dokumente effizient verwalten - insbesondere ihre Registrierung und den Umlauf im Unternehmen. Verarbeitete Dokumente stehen in engem Zusammenhang mit etablierten Arbeitsabläufen. Sie erfordern die Überprüfung, Analyse und Bestätigung durch eine Vielzahl von Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen der Organisationsstruktur. Comarch DMS optimiert den Dokumenten-Workflow durch die Modellierung von Prozessen und Aufgaben im Unternehmen.
Comarch DMS kooperiert mit Funktionen in Comarch ERP-Systemen wie Dokumentenzuordnung und analytischer Beschreibung. Je nach ERP-System können sich die verfügbaren Funktionen unterscheiden.
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In Comarch DMS werden Prozesse in einem intuitiven Editor modelliert. Wenn die folgenden Phasen definiert sind, erstellt die Anwendung ein Diagramm aus Feldern, die mit Pfeilen verbunden sind und die Arbeitsrichtung und den Informationsfluss angeben. Der Benutzer gibt Berechtigungen in jeder Phase des Ablaufs an. Sie können auf einen bestimmten Mitarbeiter, eine Gruppe von Mitarbeitern in derselben Position oder die Arbeit in derselben Abteilung eingegrenzt werden. Mithilfe der bereitgestellten Workflow-Formularobjekte können Sie die Gliederung eines Dokuments für eine Prozessphase widerspiegeln, die gerade modelliert wird.
Bei der Definition einer Phase können Bedingungen festgelegt werden, die erfüllt sein müssen, damit ein Dokument an eine bestimmte Phase übergeben werden kann.
Wenn Sie beispielsweise Informationen zu einem Rechnungswert eingeben, wird ein Dokument nur dann zur Genehmigung durch den Firmenpräsidenten gesendet, wenn der Wert beispielsweise 1000 EUR überschreitet. Sie Dabei können sich Bedingungen auf jedes Dokumentelement (nicht ausschließlich numerisch) beziehen. Darüber hinaus kann der Benutzer in jeder Phase eines laufenden Prozesses E-Mail-Nachrichten erhalten, in denen er darüber informiert wird, dass ein neues Dokument verarbeitet werden soll, abgelaufen ist oder in Kürze eine bestimmte Entscheidung getroffen werden sollte.
In Comarch DMS werden Prozesse in einem intuitiven Editor modelliert. Wenn die folgenden Phasen definiert sind, erstellt die Anwendung ein Diagramm aus Feldern, die mit Pfeilen verbunden sind und die Arbeitsrichtung und den Informationsfluss angeben. Der Benutzer gibt Berechtigungen in jeder Phase des Ablaufs an. Sie können auf einen bestimmten Mitarbeiter, eine Gruppe von Mitarbeitern in derselben Position oder die Arbeit in derselben Abteilung eingegrenzt werden. Mithilfe der bereitgestellten Workflow-Formularobjekte können Sie die Gliederung eines Dokuments für eine Prozessphase widerspiegeln, die gerade modelliert wird.
Bei der Definition einer Phase können Bedingungen festgelegt werden, die erfüllt sein müssen, damit ein Dokument an eine bestimmte Phase übergeben werden kann.
Wenn Sie beispielsweise Informationen zu einem Rechnungswert eingeben, wird ein Dokument nur dann zur Genehmigung durch den Firmenpräsidenten gesendet, wenn der Wert beispielsweise 1000 EUR überschreitet. Sie Dabei können sich Bedingungen auf jedes Dokumentelement (nicht ausschließlich numerisch) beziehen. Darüber hinaus kann der Benutzer in jeder Phase eines laufenden Prozesses E-Mail-Nachrichten erhalten, in denen er darüber informiert wird, dass ein neues Dokument verarbeitet werden soll, abgelaufen ist oder in Kürze eine bestimmte Entscheidung getroffen werden sollte.
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