Digitale Rechnungsverarbeitung

Multichannel/OCR

Comarch bietet eine vollständige Lösung für das Management der Rechnungslegung von Verbindlichkeiten und Forderungen an.

Im Falle von Forderungen garantiert die Plattform eine Konversion vom Ausgangsformat in verschiedene andere vom Kunden geforderte Formate, z.B. Integration, Web-EDI, Web-Portal oder E-Mail.

Für Verbindlichkeiten gewährleistet die Lösung die Annahme und Registrierung der Rechnungen, die in verschiedenen Formaten und aus unterschiedlichen Quellen, wie z.B. EDI, E-Mail, Web-Portal und Post (Scanning), eingehen. Automatische Indexierung auf Basis von OCR-Engines und automatische Datenimporte sorgen für eine deutliche Reduzierung der Zeit für die Registrierung der Rechnungen. Dank der ausgereiften und selbstlernenden Algorithmen müssen Sie sich um viele Rechnung kaum noch kümmern.

E-Archiv

Comarch E-Invoicing speichert die Dokumente für den erforderlichen Aufbewahrungszeitraum. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die den Zugriff auf alle Ihre Rechnungen von jedem Ort mit Internetzugang weltweit ermöglicht. Intuitive Suchkriterien, eine Versionsgeschichte, leicht lesbare und druckbare Versionen und ein Nutzer-Managementtool sind nur einige der zur Verfügung stehenden Funktionen.

Zweck des 3-Way-Matchings ist es, die Zahlung falscher und möglicherweise betrügerischer Rechnungen zu vermeiden. "Match" bezieht sich auf den Vergleich der Mengen, Einzelpreise, Bedingungen usw. aus der Rechnung des Lieferanten mit den Informationen aus der Bestellung und den tatsächlich erhaltenen Mengen.

Ein automatischer Vergleich dieser drei miteinander verbundenen Dokumente ermöglicht nicht nur eine schnellere Verarbeitung, sondern auch – was noch wichtiger ist – die Möglichkeit, mögliche Inkompatibilitäten zu erfassen und effizient mittels eines gut definierten Workflows zu bearbeiten.

Eine der wichtigsten Herausforderungen, besonders in globalen Unternehmen, ist eine Vielzahl unterschiedlicher ERP-Systeme oder mehrere Instanzen des gleichen Systems. In diesem Fall sorgt Comarch Multi-ERP-Integration für Datenintegrität und vermeidet duplizierte Dateneingabe, wodurch gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter erhöht und ihre Arbeit beschleunigt wird.

Diese Lösung ermöglicht es, Lieferanten einen Skonto für die frühere Zahlung einer Rechnung anzubieten. Dies führt zu:

• Einsparungen, wenn die Rechnungen früher bezahlt werden
• Schneller Zugang zu Bargeld für Ihre Lieferanten
• Stärkung der Beziehungen zu den Lieferanten
• Verbesserte Bargeldkontrolle