Digitale RechnungsverarbeitungNeugestaltung, Straffung
und Automatisierung der AR/AP-Prozesse
Comarch bietet eine vollständige Lösung für das Management der Rechnungslegung von Verbindlichkeiten und Forderungen an.
Im Falle von Forderungen garantiert die Plattform eine Konversion vom Ausgangsformat in verschiedene andere vom Kunden geforderte Formate, z.B. Integration, Web-EDI, Web-Portal oder E-Mail.
Für Verbindlichkeiten gewährleistet die Lösung die Annahme und Registrierung der Rechnungen, die in verschiedenen Formaten und aus unterschiedlichen Quellen, wie z.B. EDI, E-Mail, Web-Portal und Post (Scanning), eingehen. Automatische Indexierung auf Basis von OCR-Engines und automatische Datenimporte sorgen für eine deutliche Reduzierung der Zeit für die Registrierung der Rechnungen. Dank der ausgereiften und selbstlernenden Algorithmen müssen Sie sich um viele Rechnung kaum noch kümmern.
Comarch E-Invoicing speichert die Dokumente für den erforderlichen Aufbewahrungszeitraum. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die den Zugriff auf alle Ihre Rechnungen von jedem Ort mit Internetzugang weltweit ermöglicht. Intuitive Suchkriterien, eine Versionsgeschichte, leicht lesbare und druckbare Versionen und ein Nutzer-Managementtool sind nur einige der zur Verfügung stehenden Funktionen.
Zweck des 3-Way-Matchings ist es, die Zahlung falscher und möglicherweise betrügerischer Rechnungen zu vermeiden. "Match" bezieht sich auf den Vergleich der Mengen, Einzelpreise, Bedingungen usw. aus der Rechnung des Lieferanten mit den Informationen aus der Bestellung und den tatsächlich erhaltenen Mengen.
Ein automatischer Vergleich dieser drei miteinander verbundenen Dokumente ermöglicht nicht nur eine schnellere Verarbeitung, sondern auch – was noch wichtiger ist – die Möglichkeit, mögliche Inkompatibilitäten zu erfassen und effizient mittels eines gut definierten Workflows zu bearbeiten.
Comarch Document Management (auf Basis des Enterprise Content Management Systems) bietet eine konsistente und effektive Verwaltung von Dokumenten, auch in Bezug auf die Geschäftsprozesse.
Erfassung und sichere Archivierung von Dokumenten in beliebiger Form (einschließlich strukturierter Dokumente wie ERP-Ausdrucke), schnelle Suchmöglichkeiten und Zugriff von überall sind nur einige der vielen Funktionalitäten dieser Lösung.
Die Lösung ermöglicht es dem Nutzer, dokumentenbezogene Aspekte der Geschäftsprozesse, wie Rechnungslegung, Beschaffungsprozesse, Vertragsmanagement und Stammdatenmanagement, zu designen und zu verwalten. Es ermöglicht die Vereinfachung und Automatisierung der Prozesse auf Basis des Dokumentenumlaufs, während gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sichergestellt wird.
Die Lösung sorgt für ein effizientes Management der Geschäftsprozesse in allen Bereichen des Unternehmens. Die Prozesse werden in einem grafischen Prozessdesigner definiert, die Aufgaben werden von den Teilnehmern als Teil ihrer geschäftlichen Funktionen ausgeführt. Das System kann automatisch Prozesse auf Basis einer Vielzahl geschäftlicher Ereignisse initiieren.
Eine der wichtigsten Herausforderungen, besonders in globalen Unternehmen, ist eine Vielzahl unterschiedlicher ERP-Systeme oder mehrere Instanzen des gleichen Systems. In diesem Fall sorgt Comarch Multi-ERP-Integration für Datenintegrität und vermeidet duplizierte Dateneingabe, wodurch gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter erhöht und ihre Arbeit beschleunigt wird.
Diese Lösung ermöglicht es, Lieferanten einen Skonto für die frühere Zahlung einer Rechnung anzubieten. Dies führt zu:
