Was ist Comarch Vertragsmanagement?
Comarch Vertragsmanagement ist eine Lösung zur Verbesserung des Vertragsmanagements in jeder Phase des Lebenszyklus eines Dokuments. Der Prozess beginnt mit der Erstellung des Dokuments unter Verwendung vordefinierter Muster über die Verhandlungen, in denen die Versionierung für Übersicht bei Änderungen sorgt und die Lieferanten ein Dokument über das Verhandlungsportal ändern und kommentieren können.
Der integrierte Workflow-Mechanismus mit komplexen Regeln hilft bei der Verbesserung des Prozesses der Vertragsgenehmigung, was diesen Prozess nicht nur beschleunigt, sondern auch die Sicherheit erhöht und das Risiko für die zur Vertragsunterzeichnung berechtigten Vorstandsmitglieder reduziert. Dank der E-Signatur kann ein Vertrag ohne Ausdruck einer einzelnen Seite unterzeichnet werden.
Die Nutzung des Enterprise Content Management Systems im Vertragsmanagementmodul ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Verträgen und aller verbundenen Dokumente. Alle Verträge werden in einem sicheren und einheitlichen Register gespeichert – einem einzigen, zentralen Repository, bestehend aus intelligenten Dossiers der Anbieter, Auftragnehmer oder Projekte. Verträgen werden in Abhängigkeit von ihrem Typ bestimmte Indizes, wie wichtige Termine oder KPIs, zwecks Überwachung zugeschrieben. Dank dieser Lösung sind Beschaffung oder Buchhaltung in der Lage, die Bestimmungen jedes Vertrages schnell aufzusuchen und zu überprüfen.
Das Vertragsabwicklungsmanagement ermöglicht zyklische Leistungsprüfungen der wichtigsten vertraglichen Bestimmungen. Durch die Verwendung von Comarch Contract Lifecycle Management erhält der Nutzer entsprechende Benachrichtigungen über ein bevorstehendes Vertragsende. Arbeitsabläufe für die Kündigung oder Erneuerung des Vertrages können automatisch im System ausgelöst werden.
Durch die Automatisierung des Informationsflusses von Verträgen und die Reduzierung der Rolle des Papiers verringert das Unternehmen die Kosten für die Bearbeitung von Dokumenten. Zusätzlich ermöglicht die Überwachung von Terminen sowie das System der elektronischen Mitteilungen und Berichterstattung eine effiziente Steuerung der wichtigsten Bestimmungen sowie auslaufender Verträge.
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