WebEDI | Digitale Lieferantenanbindung

Was ist WebEDI?

Was tun, wenn Geschäftspartner zur Digitalisierung nicht bereit sind, Sie aber trotzdem nicht auf strukturierten elektronischen Rechnungsaustausch verzichten wollen oder können? Hier bietet sich WebEDI als Mittelweg zwischen EDI-Direktanbindung und E-Mail/Papier an. Scannen, OCR, E-Mail-Anhänge? Nicht notwendig.

WebEDI ist die optimale Lösung für Geschäftspartner, bei denen keine EDI-Verbindung eingerichtet werden kann – z.B. kleinere, noch nicht digitalisierte Lebensmittellieferanten bei Einzelhandelsketten. Nutzen Sie wie gewohnt Ihr ERP-System, während Ihre Lieferanten das Portal bedienen.

Digitalisierung Lieferantenanbindung WebEDI

Für einige Geschäftspartner sind keine EDI-Direktanbindungen möglich oder geeignet. Zu den typischen Gründen zählen:

  • Keine geeigneten IT-Systeme bei besonders kleinen Partnern und Erstellung von Dokumenten in Word oder Excel
  • Keine existierenden Schnittstellen
  • Andere Projektprioritäten und daher keine Ressourcen für die Einrichtung einer Anbindung
  • Direktanbindung lohnt sich nicht, da nur sehr wenige Dokumente ausgetauscht werden

Für diese Zielgruppe kann das Comarch WebEDI Portal eingesetzt werden. Diese Web-Lösung ist analog zu einem E-Mail-Postfach aufgebaut, worüber Geschäftspartner Dokumente empfangen, erstellen und versenden können.

WebEDI ERP-System Kommunikation

Video ansehen: Comarch EDI Plattform

Jedes Jahr ermittelt das Magazin SupplyChainBrain eine Liste von Supply-Chain-Dienstleistern, die sich durch starke Partnerschaften mit ihren Kunden auszeichnen. Über einen Zeitraum von sechs Monaten hat das Magazin eine Online-Umfrage unter Supply-Chain-Experten durchgeführt. Comarch wurde aufgrund seiner innovativen und kostensenkenden EDI-Software zu einem der 100 besten Supply Chain Partner gewählt.
 

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Funktionen von WebEDI

Die Schlüsseleigenschaft ist die sogenannte Turnover-Funktion: Bei der Erstellung von Dokumenten werden Daten vom Vorgänger übernommen (z.B. der Bestellung), sodass der Partner nur noch wenige Felder befüllen muss.

Außerdem können Sie mit der Lösung Richtlinien für Lieferantendokumente über die Einrichtung von Pflichtfeldern, Auswahlmöglichkeiten und Feldrestriktionen realisieren, was Fehler minimiert. Dadurch entstehen Vorteile sowohl für Sie als auch für Ihre Geschäftspartner:

Unterstützung aller Dokumententypen

Dokumentensuche und Dokumentenstatus in Echtzeit

Turnaround Funktion → Schnelligkeit und Fehlerminimierung

Einfachstes On-Boarding mittels Registrierungslink

Zahlreiche Oberflächensprachen

Selbsterklärende Bedienung

Verbesserte Lieferantenbeziehung

Workflow WebEDI

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