Comarch Stammdatenmanagement (Master Data Management, kurz: MDM) hilft Ihnen beim Erstellen, Sammeln und Versenden von Artikelstammdaten, Sourcing und Tendering. Im Rahmen des GARTNER Hype Cycles entspricht Comarch MDM einem Interenterprise System, welches den Austausch von Produktdaten zwischen Sender und Empfänger digitalisiert, vereinfacht und automatisiert. Das System bietet Lieferanten eine Oberfläche zum Eintragen oder Hochladen von Artikeldaten, die automatisch entsprechend der Anforderungen des Empfängers validiert werden. Ebenso ist es möglich Produktinformationen via EDI Direktintegration mit dem IT-System des Senders oder aus anderen Datenpools zu verschicken oder empfangen.
Sämtliche Informationen werden beim Empfang oder der Eingabe geprüft. Validierungen können kaufmännischer, rechtlicher oder mathematischer Natur sein sowie abhängig von zahlreichen Faktoren wie z.B. Ursprungs-/Zielmarkt, Sender, Empfänger oder Warengruppe. So können Sie zehntausende automatisierte Prüfungen hinterlegen.
Eine Produktkarte wird schließlich an den Empfänger weitergeleitet und nach Genehmigung als strukturierte Datei in ein ERP/PIM/anderes Folgesystem übertragen. Auf diese Art und Weise wird sichergestellt, dass nur noch korrekte, vollständige, geprüfte Artikelstammdaten in einheitlicher strukturierter Form direkt in Ihre IT Systeme oder die Ihrer Kunden gesendet werden.
Dazu sei gesagt, dass die Comarch Lösungen modular aufgebaut sind und sich jeder Kunde Funktionen und Features individuell zusammenstellen kann. Auch kundenindividuelle Anpassungen sind möglich. Somit wird ein höchstmögliches Maß an Skalierbarkeit und Flexibilität gewährleistet.
Außerdem können Sie mit der MDM Lösung einen Call for Tenders (Ausschreibung inkl. Preisvergleich) oder Referencing Request (Aufruf zum Senden von relevanten Produkten) durchführen. Es gibt zahlreiche weitere Funktionen und UX Gimmicks, welche die Grundprozesse erweitern.
Das System ist allerdings nicht mit einer unternehmensinternen Stammdatenverwaltung z.B. in Ihrem ERP oder Warenwirtschaftssystem zu verwechseln. Es handelt sich um eine vorgelagerte Lösung (Empfängersicht) oder nachgelagerte Lösung (Sendersicht), welche den Aufwand auf Ihrer Seite mittels Direktintegrationen signifikant reduziert. Außerdem können Sie dadurch Produktinformationen viel komplexer für verschiedenen Märkte, Empfänger oder Länder in einem flexiblen, leicht anpassbaren Datenmodell und in einem darauf spezialisierten System pflegen.
„Die Comarch-MDM-Lösung für Carrefour Polen bildet einen dedizierten Stammdatenverwaltungsprozess für Warenartikel ab. Für Unternehmen, die im Einzelhandel aktiv sind, ist es sehr wichtig, über möglichst viele Artikelparameter zu verfügen, um logistische Prozesse, Bestellungen sowie die Verwaltung von Artikelpreisen und Rabatten auf Filialebene zu managen. Mit Comarch MDM steht eine flexible Lösung bereit, die es Anwendern ermöglicht, tausende von Artikeln mit wenigen Klicks schnell zu aktualisieren. Außerdem konnte Carrefour so den internationalen GDSN-Standard für Artikelstammdaten, der bereits in dem Tool enthalten war, in kürzester Zeit implementieren. Die standardisierten Artikelformulare sorgen sowohl bei der Erstellung neuer Artikel als auch bei der Aktualisierung bestehender Daten für eine Steigerung der Effizienz. So hat Carrefour Polen den Datenfluss gesichert, Prozesse digitalisiert und die Fehlerquote deutlich gesenkt.“
Sławomir Kanarek von Carrefour Polen, Department of Financial Projects and Support of Systems
„Sammontana war schon immer einer der erfahrensten und zuverlässigsten Partner für den modernen Vertrieb. Mit der Unterstützung von Comarch haben wir unseren Informationsbedarf und die Bedürfnisse unserer Geschäftspartner analysiert und diese in eine Wachstumschance verwandelt. Wir haben das Management der Produktstammdaten auf Prozessebene optimiert, um uns besser an die Entwicklungen des italienischen und des internationalen Marktes anzupassen."
Davide Baldassini | IT-Manager bei Sammontana S.p.A
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„Wir empfehlen die Lösungen von Comarch, darunter auch Comarch MDM, als moderne Lösungen, welche die Erwartungen der Kunden erfüllen."
Sławomir Kowalski | Leiter des Kundendienstes, Kraftheinz Poland
Anita Tomaszewska | Junior Key Account Manager, Kraftheinz Poland
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Erfahren Sie im kostenlosen Webcast mehr über Herausforderungen und Anforderungen an das Stammdatenmanagement, Eigenschaften der Stammdatenqualität und mehr.
Das System bietet Ihren Lieferanten eine Oberfläche zum Eintragen oder Hochladen von Artikeldaten, die entsprechend Ihrer Anforderungen automatisch validiert werden.
Validierungen können kaufmännischer, rechtlicher oder mathematischer Natur sein, sowie abhängig von zahlreichen Faktoren wie zum Beispiel Ursprungs-/Zielmarkt, Sender, Empfänger oder Warengruppe. Somit können tausende automatisierte Prüfungen hinterlegt werden.
Eine fertige Produktkarte wird schließlich an Sie weitergeleitet und nach Genehmigung als strukturierte Datei in Ihr ERP/PIM/anderes Folgesystem übertragen. Damit wird sichergestellt, dass ausschließlich korrekte, vollständige und geprüfte Artikelstammdaten in einheitlicher strukturierter Form direkt in das entsprechende IT-System übertragen werden.
Dabei profitieren Sie von unserer Erfahrung und können sich einen Wettbewerbsvorteil sichern, indem Sie Ihre Effizienz steigern und Kunden vollständige, fehlerfreie Produktkarten mit zahlreichen Zusatzinformation liefern.
Um sich von der Konkurrenz zu unterscheiden, sollten die IT-Lösungen an die bereits bestehende Infrastruktur und Geschäftsstrategie anpassbar sein. Nur so können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil sichern, wenn Wettbewerber bereits vergleichbare MDM Systeme nutzen.
Lieferanten können mit dem Verpackungsmodul per Drag-and-Drop eine oder mehrere Verpackungsmodelle und -hierarchien erstellen. Zudem können unterschiedliche Produktbestandteile und Komponenten einzeln verpackt und schließlich in größere Pakete untergebracht werden.
Unsere Kunden unabhängig, ob Sender oder Empfänger der Waren, können zahlreiche Restriktionen zum Beispiel hinsichtlich Maß, Gewicht, Lage hinterlegen, um die Verladung, den Transport sowie die Lagerlogistik zu optimieren. Diese Regeln werden dem Nutzer im Hilfetext beziehungsweise als Fehlermeldung angezeigt.
Außerdem können Sie mit der MDM Lösung einen Call for Tenders (Ausschreibung inklusive Preisvergleich ) oder Referencing Request (Aufruf zum Senden von relevanten Produkten) durchführen. Dadurch nutzen Sie optimal den bestehenden Datenpool. Wenn Sie bereits ein IT-System für diese Aktivitäten besitzen, kann Comarch MDM ohne Weiteres integriert werden.
Alle Nutzeraktivitäten werden aufgezeichnet und sind in der Historie der Produktkarte ersichtlich.
Als Lieferant/Hersteller können Sie Ihre Produktdaten für jeden Markt und Kunden individuell aufbereiten. Hierbei werden die jeweiligen Pflichtfelder im MDM markiert. Ihr Kunde empfängt die Produktkarten als strukturierte Datei per Schnittstelle direkt in sein IT System.
Als Empfänger können Sie zahlreiche warengruppenspezifische Attribute implementieren. Dabei müssen die Datensender alle Pflichtangaben vornehmen. Mithilfe der Definition der gewünschten Feldwerte werden Fehler vermieden. Schließlich erhalten Sie alle entsprechenden Informationen ebenfalls als strukturierte Datei per Schnittstelle direkt in Ihr IT System.
Die GS1 Synchronisierung ermöglicht sowohl die Nutzung als auch die Erweiterung des GDSN Datenpools um Ihre eigenen Attribute.
Als Lieferant/Hersteller können Sie somit Ihre Produktdaten für jeden Markt und Kunden individuell aufbereiten.
Als Empfänger legen Sie warengruppenspezifische Attribute fest, die Ihren Lieferanten in Pflichtfeldern und Feldrestriktionen deutlich vorgegeben werden. Erhalten Sie ausschließlich vollständige und korrekte Stammdaten als strukturierte Datei per Schnittstelle direkt in Ihr IT System.
