Procure-to-PayVerbesserung des Beschaffungsprozesses
Das E-Sourcing-Modul von Comarch bietet eine Umgebung für die Zusammenarbeit zwischen den internen Stakeholdern sowie den Lieferanten und unterstützt die Erstellung von Beschaffungsvorgängen, Ausschreibungen und Vergabeprozessen. Das System ist so konzipiert, dass es die Transparenz der Entscheidungsfindung gewährleistet, die Chancen für den Abschluss des bestmöglichen Vertrages erhöht und die Beschaffungsstrategie des Unternehmens einhält. Die Lösung optimiert selbst komplexe Ausschreibungsverfahren, wenn:
Comarch E-Sourcing meistert diese Herausforderungen, indem es den Besitzer des Beschaffungsvorgangs in die Lage versetzt, Interessengruppen, Ausschreibungsgegenstände und Evaluierungskriterien zu definieren sowie Arbeitsaufgaben Kollegen zuzuweisen. Das enthaltene B2B-Portal ermöglicht eine reibungslose Vorqualifizierung der Lieferanten und eine transparente, effektive Kommunikation im Ausschreibungsprozess. Comarch E-Sourcing hilft einem Unternehmen, die strategische Beschaffung im Gesamtwert-Managementmodell zu nutzen.
Ein umfassender Service für den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags – von seiner Erstellung über die Verhandlungen und den Abschluss bis hin zur Erneuerung oder Kündigung. Die Lösung optimiert die Arbeit sowohl derjenigen, für welche der Vertragsservice die wichtigste Aufgabe ist, wie auch der Abteilungen, die sich nur von Zeit zu Zeit mit Verträgen beschäftigen. Die Implementierung dieser Lösung ermöglicht eine Vereinheitlichung der Verfahren innerhalb der gesamten Organisation zur Einhaltung der Regeln und zur Sicherheit der unterzeichneten Dokumente.
Comarch bietet eine Cloud-basierte Lösung zur Verbesserung der Transparenz der Unternehmensausgaben eines jeden Mitarbeiters. Unser Tool garantiert sofortigen Zugang zu zuverlässigen Daten und verbessert so den gesamten Beschaffungsprozess. Die Konsolidierung der Arbeitsgänge in einem Tool schafft Einsparungen für Ihr Unternehmen.
Wesentliche Merkmale:
Die Registrierung der Dokumente in einem elektronischen Repository integriert verschiedene Eingangsquellen in Verbindung mit einer automatischen Indexierung auf Basis lernfähiger OCR-Engines. Die Automatisierung der Verbindlichkeiten sorgt für eine Verringerung der mit manueller Verarbeitung verbundenen Arbeitsbelastung. Die Nutzung der Prozess-Engine beschleunigt die Akzeptanz von Dokumenten und sammelt die in jeder Phase des Prozesses eingegebenen Daten. Dadurch können sich die Mitarbeiter der Buchhaltung ausschließlich auf die Überprüfung und Kontierung der eingegebenen Aufträge konzentrieren.
Comarch Accounts Payable ermöglicht ein effektives Rechnungsmanagement durch schnellen Zugriff auf elektronische Dokumente, die sicher in einem zentralen Repository gespeichert sind. Es können Dokumente gesucht, aufbewahrt, archiviert und für Audits bereitgestellt werden. Die Rechnungsbearbeitung basiert auf einer Workflow-Engine, welche die Einrichtung entsprechender Genehmigungsmechanismen ermöglicht und mit welcher die Dokumente überprüft und akzeptiert werden können.
Eine zentrale Lieferanten-Datenbank zur Sammlung, Überprüfung, Akzeptierung und Aktualisierung der Daten von Auftragnehmern, sowie zur Weiterleitung dieser Informationen an andere Module des Systems. Die Lieferanten-Datenbank kann mit externen Systemen integriert werden, sodass das Comarch Lieferanteninformationsmanagement ebenfalls eine zentrale Datenbank der Auftragnehmer für andere Systeme darstellen und Daten aus diesen Systemen übertragen kann. Dies gewährleistet aktuelle, genaue und konsistente Daten in allen Systemen, die Auftragnehmerdaten verwenden.
Dedizierte Berichte und grafische Dashboards ermöglichen die Nutzung der in Workflows gesammelten Daten und erfassten Dokumente sowie die Integration mit anderen Systemen des Unternehmens. Durch die Korrelation der Daten aus allen diesen Quellen kann Comarch Analytics umfassende Analysen in Echtzeit erstellen sowie Einblick in die Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse in Ihrem Unternehmen geben. Dies hilft dabei, Probleme zu beheben, sobald sie auftreten, und die Ausgaben zu kontrollieren, wobei gleichzeitig eine gute Entscheidungsfindung und genaue Vorhersagen über zukünftige finanzielle Leistungen unterstützt werden.
Die Berichterstattungsfunktionen können genutzt werden, um die Qualität der Dokumente nach Anbieter zu analysieren, die Effizienz der Prozesse zu überwachen und zu analysieren, das Dokumentenaufkommen über die Zeit zu analysieren, eine Übersicht über Probleme und Dokumente in verschiedenen Zuständen zu erstellen und vieles mehr.
Das Comarch Supplier Portal ermöglicht den Lieferanten des Unternehmens, eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen, wobei das Lieferantenmanagement und die Kommunikation zwischen Lieferant und Unternehmen vereinfacht und optimiert werden. Das Portal kann in die internen Systeme des Unternehmens integriert werden, so dass die Ereignisse durch interne Abläufe definiert werden oder diese auslösen.
Zu den angebotenen Funktionen gehören die Überprüfung/Aktualisierung von Unternehmensdaten, das Rechnungsmanagement, das Auftragsmanagement und die Rechnungslegung, das Produktdatenmanagement, der Zugriff auf Vertragsinformationen, die Lieferanten-Vorqualifizierung, E-Auktionen sowie das eRFx-Management.
