Document Management

 

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung eines wirksamen und integrierten Managements von Informationen und Geschäftsprozessen mit großer Verbreitung von Daten und Dokumenten.

Das auf dem Enterprise Content Management System (ECM) aufbauende Comarch Document Management ermöglicht einen synergistischen Ansatz für Dokumente, Daten und Prozesse. Das Unternehmen erhält die Möglichkeit der Registrierung von Dokumenten unabhängig von ihrem Format, einer sicheren Archivierung und eines schnellen Zugriffs auf Inhalte, insbesondere im Rahmen der Aufgaben, die sich aus den geschäftlichen Prozessen ergeben.

Vorteile

  • Zentrales Repository für Dokumente
  • Verschiedene Quellen der der Eingabe von Dokumenten (Fax, E-Mail, Scannen oder Upload)
  • Effiziente Organisation der Dokumente unter Einsatz von Metadaten, Tags und Kategorien
  • Datenschutz dank Genehmigungsmanagement
  • Geschäftsrollensystem für den besseren Schutz von Schlüsseldaten
  • Zugang zu Daten und Dokumenten über Mobilgeräte

Registrierung von Dokumenten

Das Comarch Document Management ermöglicht die effiziente Erfassung von Dokumenten, unabhängig von ihrer Quelle. In dieser Hinsicht verwendet das System:

  • Erkennung unstrukturierter Textdokumente mittels optischer Zeichenerkennung (OCR), kombiniert mit automatischer Indexierung von Dokumenten
  • Lernfähige OCR-Engine (keine Vorlagen)
  • Automatische Datenimporte (Datei-EDI und Integration mit externen Systemen)
  • Laden der Dokumente von der Festplatte mittels Drag&Drop
  • Massenimport von Dokumenten
  • Integration mit E-Mail/Fax-Servern und automatische Archivierung der Anhänge von E-Mails
  • Integration mit MS Office, MS Outlook

DMS (Document Management System)

Diese Lösung ermöglicht es dem Nutzer, alle Arten von Dokumenten in einem einzelnen elektronischen Archiv zu organisieren, was eine effiziente Steuerung und Kontrolle der Dokumentation ermöglicht und einen einfachen Zugang zu ihnen ermöglicht.

  • Breite Palette der Organisation von Dokumenten (verschiedene Arten der Registrierung von Dokumenten, private/öffentliche Ordner und intelligente Ordner)
  • Versionsverwaltung für Dokumente
  • Berechtigungsmanagement
  • Archivierung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Wiedergabe – Änderungen des Dokumentenformats (einschließlich Bilder)
  • Volltext-, Ähnlichkeits- und Mehrkriteriensuche
  • Integration mit MS Office

Berichterstattung

Das Comarch Document Management ermöglicht die Generierung von Berichten auf Basis der Daten aus dem Repository, der Dokumente und der Prozesse. Im Ergebnis können Unternehmen die Effizienz der Prozesse überwachen und Engpässe lokalisieren und beseitigen. Die Berichterstattung verfügt über folgende Hauptfunktionalitäten:

  • Fertige BPM-Berichte in einer Standardschnittstelle
  • Dediziertes Modul der Geschäftsanalytik
  • Umfangreiche Datenberichtsfunktionen für Dokumente und Prozesse
  • Regelmäßige Berichterstattung und On-Demand-Reporting
  • OLAP-Würfel für die Integration mit BI

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