Format:
XRechnung und alle anderen Datenaustauschformate, wenn sie den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen
Plattform:
zERIKA
Sind Sie auf die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet? Seit 2025 gilt die Empfangspflicht – ab 2027 bzw. 2028 kommt die Ausstellungspflicht.
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In Deutschland gelten für elektronische Rechnungen unterschiedliche gesetzliche Grundlagen. Es gibt eine E-Rechnung-Pflicht gegenüber Bundesbehörden und zudem kann jedes Bundesland eigene Bestimmungen zur elektronischen Rechnungsstellung an deren Landesbehörden erlassen.
IIm März 2024 wurde das Wachstumschancengesetz beschlossen, das die verpflichtende B2B-E-Rechnung stufenweise einführt: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt – ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen inländischen Unternehmen (Umsatzsteuer registriert in Deutschland). Bis dahin gelten Übergangsregelungen.
B2G: Seit dem 27. November 2020 ist E-Invoicing auf Bundesebene verpflichtend. Darüber hinaus haben einige Bundesländer bereits ebenfalls eine E-Invoicing-Pflicht erlassen.
B2B: Um den Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen, wird die E-Rechnung zwischen Unternehmen (B2B) schrittweise verpflichtend: Seit dem 1. Januar 2025 besteht die Empfangspflicht; die Ausstellungspflicht folgt ab dem 1. Januar 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen inländischen Unternehmen (Umsatzsteuer registriert in Deutschland).
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Die bereits eingeführten Vorschriften für B2G-Beziehungen in Deutschland verpflichten Lieferanten an deutsche öffentliche Verwaltungseinheiten auf Bundesebene, strukturierte elektronische Rechnungen zu senden. Rechnungen im PDF-Format werden nicht mehr akzeptiert, sondern nur Dateien, die in einem geeigneten Dokumentenformat wie XRechnung erstellt wurden, sind gültig.
Das deutsche B2G-System für elektronische Rechnungen ist dezentralisiert. Die Zugangspunkte für den Empfang von elektronischen B2G-Rechnungen von Lieferanten auf Bundesebene sind die Plattformen ZRE und OZG RE. Auf Landesebene kann jedes Bundesland wählen, ob es die zentrale Regierungsplattform oder andere Systeme (oder gar keine) nutzen möchte. Derzeit müssen Lieferanten in mehreren Bundesländern – etwa Bremen, Baden-Württemberg, dem Saarland, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen – sowie im Geschäftsverkehr mit Stellen des Bundes strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen.
Mehr zur B2G-Pflicht erfahren
Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich war bisher fakultativ, wird allerdings ab Januar 2025 schrittweise verpflichtend eingeführt, um den Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen. Die Verpflichtung zur E-Rechnung gilt in erster Linie für in Deutschland ansässige Rechnungsaussteller und -empfänger (einschließlich ausländischer Unternehmen mit Sitz in Deutschland) – nicht für B2C-Transaktionen und mehrwertsteuerbefreite Umsätze. Die E-Rechnungspflicht sieht vor, dass das genutzte Format der elektronischen Rechnungen zukünftig der CEN-Norm entsprechen muss, die vom Europäischen Komitee für Normung festgelegt wurde. Die deutsche B2B-Pflicht setzt konsequent auf die europäische Norm EN 16931. Mit ViDA wird die EN-16931-konforme E-Rechnung EU-weit zum Standard für die grenzüberschreitende Meldung; auch weitere Mitgliedstaaten führen verpflichtende E-Rechnungs- und Meldesysteme ein.
Mit dem EU-Maßnahmenpaket „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA, angenommen am 11. März 2025) gelten für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab dem 1. Juli 2030 verpflichtende digitale Meldepflichten auf Basis strukturierter E-Rechnungen nach EN 16931.
Es ist geplant, ein zertifiziertes Anbieternetzwerk anstelle einer zentralen Plattform einzuführen. Die deutsche E-Invoicing-Pflicht folgt NICHT dem Modell der kontinuierlichen Transaktionskontrollen (CTC). Die Änderungen, die eingeführt werden sollen, stehen im Zusammenhang mit der Änderung der Definition von elektronischen Rechnungen im deutschen Umsatzsteuergesetz.
Vorteile
Die deutsche Regierung ersuchte die Europäische Kommission Ende 2022 um die Erlaubnis zur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich und erhielt eine positive Rückmeldung. Deutschland wurde eine befristete Ausnahmeregelung gewährt, die vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2027 gilt.
Zunächst wird es einen Übergangszeitraum geben, in dem Papierrechnungen sowie elektronische Rechnungen, die nicht der CEN-Norm entsprechen, weiterhin für B2B-Transaktionen versandt werden dürfen, allerdings ist für die Ausstellung von nicht-strukturierten elektronischen Rechnungen die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich.

Der Zeitplan für die Umsetzung sieht wie folgt aus:
Änderung der Definition von elektronischen Rechnungen: Unterscheidung elektronischer Rechnungen nach strukturierten Rechnungen, die der CEN-Norm EN 16931 entsprechen, und sonstigen Rechnungen (sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen, die nicht der europäischen Norm entsprechen).
In der Praxis bedeutet das, dass es seit dem 1. Januar 2025 eine Empfangspflicht gibt – alle inländischen Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Eine Zustimmung des Empfängers ist dafür nicht erforderlich.
Verpflichtung zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen gemäß der CEN-Norm für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 EUR
Verpflichtung zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen gemäß der CEN-Norm für alle in Deutschland ansässigen Unternehmen
Im Rahmen der Übergangsfrist, die vom 1. Januar 2025 bis zum 1. Januar 2027 bzw. 2028 läuft, werden elektronische Rechnungen, die nicht der CEN-Norm entsprechen, weiterhin akzeptiert, allerdings unter bestimmten Bedingungen. Sie müssen jedoch per EDI übermittelt werden und der Empfänger muss seine Zustimmung zu einem solchen Rechnungsformat geben. Dies bedeutet, dass für den Austausch bestehender Formate, die nicht mit der CEN-Norm konform sind (z. B. EDIFACT, VDA, X12, TRADACOM usw.), die Zustimmung aller Empfänger eingeholt werden muss. EDIFACT wird wahrscheinlich verwendet werden können, solange das Format mit der CEN-Norm interoperabel ist.
Der Absender einer elektronischen Rechnung, die mit der CEN-Norm konform sind, benötigt nicht die Zustimmung des Empfängers der elektronischen Rechnung, um diese zu versenden. Eine nicht mit der CEN-Norm konforme elektronische Rechnung hat die gleiche rechtliche Einstufung wie eine Papierrechnung: Sie wird in die Kategorie "Sonstige Rechnungen" eingeordnet. Von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € (§ 33 UStDV) und Fahrausweise (§ 34 UStDV). Auch Kleinunternehmer (§ 19 UStG) sind von der Ausstellungspflicht befreit.

Für den digitalen Versand von Rechnungen reicht ein PDF-Dokument nicht mehr aus - als richtige elektronische Rechnungen zählen bald nur noch solche, die als strukturierter Datensatz ausgetauscht und ausgelesen werden können.
XRechnung ist ein von deutschen Behörden definiertes XML-basiertes Format, dessen Verwendung in einigen Bundesländern obligatorisch ist. Zudem wird es häufig auch bei dem Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen verwendet.
ZUGFeRD ist ein XML-basiertes Format inklusive PDF-Datei und wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) für Rechnungen entwickelt. Aktuell gibt es keine Pflicht zur Nutzung von ZUGFeRD, allerdings ist es durchaus bei vielen privaten Unternehmen in Deutschland in Gebrauch.
Lesen Sie mehr zu XRechnung, ZUGFeRD & Co. und erfahren Sie, wie Sie elektronische Rechnungen im korrekten Format ausstellen.

Lernen Sie alles über die technischen Begrifflichkeiten für E-Rechnungsstellung in Deutschland:

Das Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL)-Verzeichnis fungiert wie ein Telefonbuch, in dem Unternehmen nachschlagen können, wie und mit welchem Rechnungsformat man andere Unternehmen und öffentliche Einrichtungen erreichen kann. Es handelt sich dabei nicht um eine separate Plattform, sondern um eine virtuelle Infrastruktur, in bestehende E-Invoicing-Lösungen integriert werden kann, um sie zwischen den unterschiedlichen E-Rechnung-Systemen in Europa interoperabel zu machen.
Comarch ist eingetragener PEPPOL Access Point und hat als eines der ersten Unternehmen erfolgreich Dokumente über OZG-RE bzw. PEPPOL zugestellt.
Schritt für Schritt verabschieden immer mehr deutsche Bundesländer eine E-Rechnung-Pflicht. Erfahren Sie, welche Bundesländer und ab wann diese gilt. Erhalten Sie außerdem Informationen zu den obligatorischen EDI Formaten und Plattformen eines speziellen Bundeslandes, indem Sie dieses anklicken.
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 27. November 2020.
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 1. Januar 2022.
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 1. Januar 2022.
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 1. April 2023.
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 18. April 2024.
Keine Sendepflicht; öffentliche Auftraggeber müssen E-Rechnungen aber empfangen können (seit Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU, ab 18.4.2020).
Keine Sendepflicht; öffentliche Auftraggeber müssen E-Rechnungen aber empfangen können (seit Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU, ab 18.4.2020).
Keine Sendepflicht; öffentliche Auftraggeber müssen E-Rechnungen aber empfangen können (seit Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU, ab 18.4.2020).
Keine Sendepflicht; Empfang über eine zentrale elektronische Poststelle (seit 18.4.2020).
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 1. Januar 2022.
Keine generelle Sendepflicht; einzelne öffentliche Auftraggeber können sie verlangen. Empfang seit 18.4.2020.
E-Rechnungs-Pflicht an den öffentlichen Sektor (B2G) seit 1. April 2025 (E-Rechnungsverordnung RLP, § 3).
Keine Sendepflicht; öffentliche Auftraggeber müssen E-Rechnungen aber empfangen können (seit Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU, ab 18.4.2020).
Keine generelle Sendepflicht (teils Auftragsvolumen abhängig). Empfang seit 18.4.2020.
Keine Sendepflicht; öffentliche Auftraggeber müssen E-Rechnungen aber empfangen können (seit Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU, ab 18.4.2020).
Keine Sendepflicht; öffentliche Auftraggeber müssen E-Rechnungen aber empfangen können (seit Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU, ab 18.4.2020).
Format:
XRechnung und alle anderen Datenaustauschformate, wenn sie den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen
Plattform:
zERIKA
Format:
XRechnung und alle anderen Datenaustauschformate, wenn sie den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen
Plattform:
Kooperation mit der Plattform des Landes Rheinland-Pfalz ZRE RLP
Format:
XRechnung und alle anderen Datenaustauschformate, wenn sie den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen
Plattform:
dezentral
Format:
XRechnung und alle anderen Datenaustauschformate, wenn sie den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen
Plattform:
OZG-RE
Für weitere Informationen zu den Vorgaben der einzelnen Bundesländer – auch in Bezug auf Bundesländer, welche bisher noch keine Pflicht eingeführt haben – kontaktieren Sie gern unsere Experten.
Die Leitweg-ID ist ein Identifikator eines Rechnungsempfängers. Sie besteht aus unterschiedlichen Komponenten. Somit sind aus der Leitweg-ID verschiedene Informationen zu entnehmen.
Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Institutionen stellen wollen, werfen Sie einen Blick auf die ersten Ziffern der Leitweg-ID. Hieraus können Sie die Kennzahl des Bundes bzw. der Bundesländer ablesen. Eine Aufschlüssellung dieser Kennzahlen finden Sie in den folgenden FAQ. So finden Sie heraus, über welches E-Rechnungsportal die Rechnungsstellung erfolgen muss.
Darüber hinaus lassen sich noch weitere Informationen aus der Leitweg-ID ableiten, mit denen die Suche in Ihrem ERP-System optimiert werden kann.
Sie sind auf der Suche nach einer bestimmten Leitweg-ID? Informieren Sie uns gern darüber und wir nehmen Ihnen die Suche ab.
02 – Hamburg
03 – Niedersachsen
04 – Bremen
05 – Nordrhein-Westfalen
06 – Hessen
07 – Rheinland-Pfalz
08 – Baden-Württemberg
09 – Bayern
10 – Saarland
11 – Berlin
12 – Brandenburg
13 – Mecklenburg-Vorpommern
14 – Sachsen
15 – Sachsen-Anhalt
16 – Thüringen
99 – Verwaltungseinheiten des Bundes, abhängig davon welche Zahl nach der 99 steht, ist die Rechnung über ZRE oder OZG zu stellen
Die Bundesländer sind nicht verpflichtet, eine Leitweg-ID zu nutzen. In der Praxis ist dies jedoch aktuell der Fall.
Nein, es gibt kein zentrales Register. Allerdings sind die Behörden für gewöhnlich anhand ihrer Leitweg-ID im PEPPOL Netzwerk zu finden.
Sie erhalten die Leitweg-ID von Ihrem Kunden, sodass diese in Ihrem ERP-System hinterlegt werden kann.
Ob die Leitweg-ID auf einer Rechnung zu finden sein muss ist abhängig von der Regelung des jeweiligen Bundeslandes. Bei Rechnungen an Behörden des Bundes sind Sie verpflichtet, die Leitweg-ID auf jeder Rechnung zu vermerken.
Ja, die meisten Rechnungsplattformen sind an das PEPPOL-Netzwerk angebunden. Gern prüfen wir für Sie anhand der Leitweg-ID Ihrer Kunden, ob diese über das PEPPOL-Netzwerk erreichbar sind.
Die sogenannte CEN-Norm, bzw. die EN 16931 ist eine Serie von Standards, die ein semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung definiert. Das Datenmodell wurde für die Syntaxen UBL 2.1 und CII (Cross Industry Invoice) spezifiziert.
Es gibt mehrere Formate, bzw. standarisierte Darstellung der CEN-Semantik in eine der beiden CEN-Syntaxen. Realistisch zu erwarten in Deutschland, abgesehen von der Reinform, sind die XRechnung (CIUS und Extension), Peppol BIS 3.0. sowie ZUGFeRD in den Versionen 2.0 bis 2.3.
Papierrechnungen dürfen bis Ende 2026 bzw. bis Ende 2027 (für Rechnungssteller mit einem Vorjahresumsatz von maximal 800.000 €) weiterhin gestellt werden.
Elektronische Rechnungen die nicht CEN-konform sind, dürfen bis Ende 2026, bzw. 2027 (für Rechnungsteller mit eine Vorjahresumsatz von maximal 800 000 EUR) mit Zustimmung des Empfängers gestellt werden.
Der EDI-Austausch, bei dem keine Extraktion der erforderlichen Informationen in ein Format erfolgt, das der europäischen Norm entspricht oder mit dieser interoperabel ist, ist bis Ende 2027 möglich.
Aufbauend auf der Richtlinie 2014/55/EU hat die EU mit dem Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA, angenommen am 11. März 2025) den nächsten Schritt gesetzt: Ab dem 1. Juli 2030 gelten für grenzüberschreitende B2B-Umsätze verpflichtende digitale Meldepflichten auf Basis strukturierter E-Rechnungen nach EN 16931. Mitgliedstaaten dürfen seit Inkrafttreten zudem ohne vorherige EU-Genehmigung eine nationale B2B-E-Rechnungspflicht einführen – wie es Deutschland mit der seit 2025 geltenden Regelung getan hat.
E-Reporting bezeichnet die elektronische, nahezu echtzeitnahe Übermittlung von Rechnungs- bzw. Transaktionsdaten an die Finanzverwaltung. Die E-Rechnung bildet dabei die technische Grundlage: Aus ihren strukturierten Daten werden die meldepflichtigen Informationen gewonnen.
Auf EU-Ebene sieht das Maßnahmenpaket „VAT in the Digital Age“ (ViDA) für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab dem 1. Juli 2030 verpflichtende digitale Meldepflichten vor. In Deutschland ist zudem ein nationales Meldesystem für inländische B2B-Umsätze geplant, das auf der E-Rechnung aufsetzt; die rechtliche und technische Ausgestaltung sowie ein verbindlicher Starttermin stehen noch nicht fest.
Mit Comarch E-Invoicing bereiten Sie sich frühzeitig vor: Dieselbe strukturierte E-Rechnung, die Sie heute austauschen, lässt sich später als Datenbasis für die Meldung an die Finanzverwaltung nutzen.
E-Reporting auf nationaler Ebene gestaltet sich allerdings unterschiedlich je nach Land und kann sowohl Berichte mit zahlreichen Rechnungen (siehe Frankreich), Buchungsdaten (z.B. Griechenland) oder einzelne Rechnungen (z.B. Ungarn) umfassen.
Wie die Umsetzung in Deutschland erfolgt, sehen Sie in der FAQ Frage "Wann müssen Rechnungen an das deutsche Finanzministerium gemeldet werden?"
Das ist der Hintergrund, dass bis 2030 auch die Meldepflicht für von allen B2B-Rechnungen an deutsche Finanzbehörden eingeführt wird. Dieses Gesetz ist gerade im Entwurfsstadium und wird durch Comarch in Arbeitsgruppen von Verbänden begleitet
Gemäß dem Wachstumschancengesetz sind ab dem 1. Januar 2027 alle deutschen B2B-Unternehmen gesetzlich verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen (wie XRechnung oder ZUGFeRD) zu versenden, wenn ihr Vorjahresumsatz mehr als 800.000 Euro betrug.
Der Versand von Papierrechnungen oder unstrukturierten PDFs ist für diese Umsatzklasse dann nicht mehr zulässig. Für Unternehmen unterhalb dieser Umsatzgrenze greift die Pflicht spätestens am 1. Januar 2028.
Im Sinne des neuen Wachstumschancengesetzes ist eine einfache PDF-Datei keine E-Rechnung mehr, sondern gilt rechtlich als "sonstige Rechnung" (genau wie eine klassische Papierrechnung).Der Grund dafür:Fehlende Maschinenlesbarkeit: Eine reine PDF ist eine unstrukturierte Bild- oder Textdatei. Der Gesetzgeber fordert ab 2025 jedoch ein strukturiertes, maschinenlesbares Datenformat (wie die XML-basierten Formate XRechnung oder ZUGFeRD), das ohne menschliches Eingreifen elektronisch weiterverarbeitet werden kann.
PDFs erfordern oft manuelles Abtippen oder fehleranfälliges Scannen per OCR, was Zeit kostet und Fehlerquellen birgt.
Comarch bietet keinen starren "One-Size-Fits-All"-Ansatz , sondern einen echten End-to-End-Service.
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Reibungsloses Partner-Onboarding:
Wir binden alle Ihre Geschäftspartner an - auch jene, die technisch noch nicht in der Lage sind, strukturierte Rechnungen zu verarbeiten.
Die Einführung der E-Rechnung ist kein reines Software-Update, sondern ein tiefgreifender Prozesswechsel. Wer jetzt abwartet, riskiert massive finanzielle und operative Engpässe: Gefahr für Cashflow & Liquidität, Steuerstrafen & GoBD-Verstöße sowie eine stark unterschätzte Vorlaufzeit bei der IT-Integration. Sichern Sie sich daher frühzeitig ab - mit der schnell implementierbaren, ERP-unabhängigen Lösung von Comarch.
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