XRechnung und Invoicing an die öffentliche VerwaltungVersenden Sie jetzt mit Comarch flexibel, zügig und rechtskonform elektronische Rechnungen
Sie sind von der Pflicht zum E-Invoicing betroffen, wenn Sie ein Zulieferer europäischer Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung sind und an diese Rechnungen ausstellen:
Jedes Jahr ermittelt das Magazin SupplyChainBrain eine Liste von Supply-Chain-Dienstleistern, die sich durch starke Partnerschaften mit ihren Kunden auszeichnen. Über einen Zeitraum von sechs Monaten hat das Magazin eine Online-Umfrage unter Supply-Chain-Experten durchgeführt. Comarch wurde aufgrund seiner innovativen und kostensenkenden EDI-Software zu einem der 100 besten Supply Chain Partner gewählt.
Es gibt grundsätzlich zwei Arten, wie die Wirtschaftsprüfung vom Staat eingerichtet werden kann. Deutschland und die meisten EU-Länder verfahren nach dem Post-Audit-Modell:
Post-Audit: erlaubt den freien Austausch von Rechnungen zwischen Handelspartnern, aber verpflichtet sie, die Richtigkeit archivierter Rechnungen noch bis zu einem Jahrzehnt später zu beweisen.
Clearance Modell: Steuerbehörden müssen jede Rechnung elektronisch autorisieren – entweder vor oder während des Austauschprozesses.
Das Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL)-Verzeichnis fungiert wie ein Telefonbuch, in dem Unternehmen nachschlagen können, wie und mit welchem Rechnungsformat man andere Unternehmen und öffentliche Einrichtungen erreichen kann. Es ist keine eigene Plattform, sondern eine Schnittstelle zwischen den einzelnen Plattformen in den unterschiedlichen Ländern. Auch die deutsche OZG-RE (Rechnungseingangs-Plattform nach Onlinezugangsgesetz) hat eine PEPPOL-Schnittstelle.
Ab 27.11.2020 sind elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung des Bundes (B2G) Pflicht. In anderen Ländern ist zu beobachten, dass eine entsprechende Regelung für den B2B-Bereich dann oft nicht lange auf sich warten lässt. Doch schon jetzt sind deutsche Unternehmen von derartigen Vorgaben in Bezug auf B2B betroffen, wenn sie z.B. über eine Tochtergesellschaft mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in zahlreichen anderen Ländern wie Italien, Russland oder der Türkei verfügen. Lateinamerika ist dabei Vorreiter, da in diesen Ländern Steuerbetrug besonders groß ist.
Grundsätzlich gibt es verschiedene Arten von Dokumenten, die digital erstellt und übermittelt werden können. Derzeit geht es in Deutschland um E-Invoicing, also Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die ab 27.11.2020 in strukturierter, digitaler Form übermittelt werden müssen. In Zukunft wird sich dies auf andere Dokumentenarten wie z.B. Lieferscheine ausweiten, wie bereits z.B. in Italien und der Türkei geplant.
Behörden können mehrere Leitweg-IDs besitzen, auch wenn es sich nicht um rechtlich unabhängige Subunternehmungen handelt. Das liegt daran, dass die Leitweg-ID nicht unbedingt immer eine Organisations- (oder Unterorganisations-) ID darstellt. Sie kann, wie in Österreich, auch eine Projekt- oder Bestellnummer sein.
Dabei helfen auch leider die Suchfunktionen auf den Portalen OZG RE und ZRE nicht aus. Beim ZRE ist die Suchfunktion sehr eingeschränkt. Beim OZG RE wiederum findet man eine Reihe von Leitweg-IDs. Der Fall der Agentur für Arbeit zeigt aber, dass die Ergebnisbeschränkung auf 10 Stück unzureichend ist:
An diesem Beispiel können Sie sehr gut erkennen, wie viele Leitweg-IDs es geben kann.
Demnach ist die technische Leitweg-ID und die geschäftliche Leitweg-ID zu unterscheiden:
Die geschäftliche Leitweg-ID kann leider nicht in den Stammdaten gepflegt werden, da sie je nach Auftrag abweichen kann. Das heißt, Sie sind in gewisser Weise gezwungen mit jeder Bestellung die Leitweg-ID aufzunehmen und in die damit verbundene Rechnung einzufügen. Weiterhin, könnte dies bedeuten, dass Sie Ihren Bestellprozess und Rechnungsprozess bei Aufträgen ohne Bestellung anpassen müssen.
