KI im Unternehmen: So verbessert Künstliche Intelligenz Ihre täglichen Geschäftsprozesse

KI als Motor für Effizienz und Wachstum

Künstliche Intelligenz (engl. Artificial Intelligence) ist längst mehr als ein Zukunftsversprechen – sie ist Realität in modernen ERP-Systemen. Technologien wie Maschinelles Lernen, Computer Vision, Robotik und Natural Language Processing bilden die Grundlage für smarte Anwendungen, die Geschäftsprozesse automatisieren, Datenanalysen verbessern und die Entscheidungsfindung beschleunigen. Comarch setzt genau hier an: Mit KI-basierter ERP-Lösung, die Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation nachhaltig unterstützen.

KI-Szenarien für Ihre Unternehmensbereiche:

Intelligentes ERP-System von Comarch

Das Comarch ERP-System umfasst Module mit Mechanismen, die Künstlicher Intelligenz nutzen, um Unternehmen bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele zu unterstützen. Die KI-Anwendungen optimieren Prozesse in allen Unternehmensbereichen - von Produktion und Logistik bis zum Vertrieb. Schon heute verbessert KI unternehmerische Entscheidungen für mehr Liquidität und Effizienz.

Mit dem intelligenten Assistenten ChatERP wird die ERP-Nutzung revolutioniert. Eine dialogbasierte Oberfläche ermöglicht die natürliche Interaktion mit dem ERP-System – inklusive Fehlertoleranz, Kontextverständnis und Live-Datenzugriff. Nutzer können Aufgaben wie das Sperren von Transaktionen, Erstellen von Bestellungen oder Freigeben von Rechnungen direkt aus dem Chat heraus erledigen.

ERP-Bedienung mit ChatERP

Die Einführung Künstlicher Intelligenz im Comarch ERP System zielt darauf ab, die Arbeitsabläufe von Unternehmen zu optimieren und die Bedienung für die Benutzer zu erleichtern. Der im Comarch ERP System integrierte ChatERP ermöglicht durch seine interaktive Chat-Oberfläche, seine Toleranz gegenüber Tippfehlern und sein kontextbezogenes Verständnis eine natürliche Kommunikation mit dem System – ähnlich wie in einem Gespräch mit einer anderen Person. Dabei liefert das System aktuelle, in Echtzeit überprüfte Daten.

Der intelligente Assistent ChatERP bietet nicht nur eine schnelle Anzeige der gewünschten Informationen, z. B. eine Liste von Debitoren, sondern auch die Möglichkeit, Aufgaben direkt im System auszuführen. Dazu zählen das Sperren von Transaktionen mit bestimmten Geschäftspartnern, das Erstellen von Bestellungen oder das Freigeben von Rechnungen. Das Comarch ChatERP führt sowohl System- als auch Datenrelevante Anweisungen durch. Langfristig soll das Tool die Nutzer zusätzlich im Arbeitsalltag unterstützen, indem es Aufgaben automatisiert. So könnte es beispielsweise Vorschläge zur Workflow-Planung machen oder schnellere Wege für routinemäßige Tätigkeiten aufzeigen.

KI in der Produktion

Das Comarch ERP Enterprise System bietet Unterstützung bei der automatisierten Planung und Steuerung von Produktionsprozessen. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz ermöglicht es dem System, den Material- und Fertigungsbedarf selbstständig zu berechnen, was den Beschaffungsprozess optimiert und die Effizienz steigert.

Das System ermöglicht außerdem die sofortige Erfassung von Störungen und das automatische Umplanen der Produktion nach einem Maschinenausfall. Wartungsaufträge können automatisch initiiert werden, sobald kritische Maschinenparameter wie Vibrationen oder Temperaturen überschritten werden. Die Gewährleistung einer Planungskonflikt Beobachtung ist somit gegeben.

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Logistik und Lagerverwaltung

Mit einer präzisen Bedarfsprognose auf Basis historischer Transaktionsdaten hebt das Comarch ERP-System die Lager- und Logistikverwaltung auf ein neues Niveau. Unternehmen erhalten frühzeitig fundierte Informationen über die optimale Bestellmenge von Waren und Materialien. Dadurch werden Bestandsengpässe zuverlässig vermieden, Lagerkosten gesenkt und die Lieferfähigkeit nachhaltig gesteigert.

Comarch ERP Enterprise unterstützt Lagerleitungen und -personal aktiv bei der Verwaltung komplexer Hochregallager. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Algorithmen analysiert der Assistent kontinuierlich den Materialfluss und prognostiziert den zukünftigen Bedarf an Produkten. So lassen sich Waren optimal im Lager verteilen und Ressourcen effizient nutzen – für maximale Transparenz und eine dynamische Bestandsverwaltung.

Darüber hinaus bewertet das ERP-System individuell die Berechtigungen, Kompetenzen und die historische Performance der Lagerarbeiter. Basierend auf diesen Analysen kann das System die erwartete Dauer einzelner Aufgaben kalkulieren und Arbeitsaufträge automatisch zuweisen. Diese intelligente Steuerung sorgt dafür, dass die Fähigkeiten der Mitarbeiter bestmöglich eingesetzt werden, Durchlaufzeiten sinken und die Produktivität im Lageralltag spürbar steigt.

Ihr Vorteil: Mit dem ERP System von Comarch verknüpfen Sie KI, Lagerlogistik und intelligente Prozessautomatisierung zu einem leistungsstarken Gesamtsystem – für eine agile, skalierbare und zukunftssichere Lagerverwaltung.

Handel und E-Commerce

Die E-Commerce-Lösungen von Comarch setzen auf modernste KI-Tools, um Online-Shop-Angebote noch attraktiver und erfolgreicher zu gestalten. Intelligente Produkt- und Kaufempfehlungen erhöhen nicht nur die Conversion-Rate, sondern steigern auch den durchschnittlichen Warenkorbwert – und verbessern gleichzeitig nachhaltig das Nutzererlebnis.

Darüber hinaus unterstützt Künstliche Intelligenz die Arbeit von Verkäufer:innen im stationären Handel. Durch die Analyse von Regalbildern erkennt das System automatisch die vorhandenen Produkte, zählt diese und erstellt eine vollständige Liste der Artikel inklusive deren Platzierung (Facing). So lassen sich Warenpräsentationen und Bestandskontrollen deutlich effizienter gestalten – ein echter Wettbewerbsvorteil im modernen Omnichannel-Vertrieb.

Buchhaltung und Finanzen

Der Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) ermöglicht das Auslesen und die vollständige Digitalisierung wichtiger Geschäftsdaten aus gescannten Dokumenten. In Comarch OCR erfolgt dieser Prozess mithilfe von KI-Mechanismen, die die Aufgabe schnell und präzise ausführen und die erkannten Daten automatisch an die richtigen Stellen im System übertragen.

Comarch OCR automatisiert nicht nur die Verarbeitung von Rechnungen – sowohl von Kostenbelegen für das Umsatzsteuerregister als auch von Rechnungen mit Artikelpositionen – sondern auch die Erfassung von Lagerdokumenten. Die in Comarch ERP Enterprise integrierten Algorithmen erkennen Muster bei der Erstellung von Dokumenten für bestimmte Geschäftspartner und schlagen auf dieser Basis die Nutzung von wiederkehrender Rechnungsstellung vor.

Darüber hinaus hilft Künstliche Intelligenz, die finanzielle Liquidität effektiver zu verwalten. Sie ermittelt den voraussichtlichen Zahlungstermin, berechnet automatisch Kreditlimits und erstellt eine passende Bonitätsbewertung für Geschäftspartner. Auch der Mahnprozess lässt sich vollständig automatisieren – von der Erstellung, Freigabe und dem Versand von Zahlungserinnerungen über die Generierung von Zinsrechnungen und die Sperrung des Verkaufs bis hin zur Übergabe an externe Forderungsmanagement-Dienstleister.

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KI in der Beschaffung – Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Bedarfsermittlung
Optimierte Lieferantenauswahl
Intelligente Vertragsanalyse
Dynamische Preisprognosen und Marktanalysen
Automatisierung von Routineaufgaben

Ihre Vorteile mit KI im Einkauf

Schnellere Entscheidungsprozesse durch Echtzeitdaten
Reduzierung von Einkaufs- und Prozesskosten
Höhere Transparenz in der gesamten Lieferkette
Skalierbare Lösung für wachsende Anforderungen
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften

Comarch ERP Enterprise bietet die passende Plattform, um die Beschaffung zukunftssicher und leistungsfähig zu gestalten. Ob mittelständisches Unternehmen oder Konzern – mit flexiblen Modulen, integrierter KI und langjähriger Branchenerfahrung unterstützt Comarch Unternehmen bei der digitalen Transformation des Einkaufs.

Es gibt zahlreiche Vorteile, die sich aus der Integration von ERP-System und KI ergeben.

Die Integration von KI steht bei uns im Fokus – wir entwickeln unsere Lösungen laufend weiter, um den steigenden Anforderungen an intelligente ERP-Systeme gerecht zu werden.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder eine kostenlose Demo.

Häufig gestellte Fragen zum Thema KI-Nutzung im Geschäft

Was ist KI?
Künstliche Intelligenz bezieht sich auf Systeme oder Maschinen, die menschenähnliche Intelligenzleistungen wie Lernen, Problemlösung und Entscheidungsfindung erbringen. Im Unternehmensumfeld wird KI eingesetzt, um Prozesse zu automatisieren, Daten zu analysieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von KI in Unternehmen?
Durch den Einsatz von KI-Schnittstellen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten reduzieren und Wettbewerbsvorteile erzielen. KI ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, verbessert die Genauigkeit von Prognosen und unterstützt die Personalisierung von Kundenangeboten.
Für welche Unternehmen eignet sich ein ERP mit KI?
Grundsätzlich profitieren Unternehmen jeder Größe – besonders aber mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Prozessen und hohem Datenvolumen.
Wie kann ich KI im Rechnungswesen nutzen?
Mit Künstlicher Intelligenz können Sie im Rechnungswesen viele Prozesse automatisieren – z. B. bei der Rechnungsverarbeitung, der Fehlererkennung oder Analyse großer Datenmengen. KI hilft dabei, Zeit zu sparen, menschliche Fehler zu vermeiden und bessere Entscheidungen zu treffen, etwa durch intelligente Chatbots. Lesen Sie mehr über KI im Rechnungswesen: Potenzial und Herausforderungen 2025
Wie kann ich KI in der Beschaffung nutzen?
KI kann in der Beschaffung zur Bedarfsprognose, automatisierten Lieferantenauswahl, Preisanalysen und Prozessautomatisierung eingesetzt werden – für mehr Effizienz und bessere Entscheidungen.
Welche Vorteile bringt KI im Einkauf?
Mehr Effizienz, geringere Fehlerquote, bessere Preisverhandlungen und datenbasierte Entscheidungen.
Welche Herausforderungen gibt es bei der Implementierung von KI im Unternehmen?
Bei der Implementierung von KI-Lösungen in Ihrem Unternehmen können folgende Herausforderungen bestehen:
- Datenqualität: KI-Systeme benötigen qualitativ hochwertige Daten für präzise Ergebnisse.
- Fachkräftemangel: Es kann ein Mangel an Experten für KI-Implementierung und -Wartung entstehen.
- Kosten: Die Einführung von KI kann initial kostenintensiv sein, wobei langfristige Einsparungen die Investition rechtfertigen können.
Welche Rolle spielt KI in ERP?
Künstliche Intelligenz im ERP bietet messbare Mehrwerte
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Datengetriebene Entscheidungen in Echtzeit
- Verbesserte Prognosegenauigkeit
- Reduktion von Fehlerquellen
- Höhere Kundenzufriedenheit durch personalisierte Services
- Schnellere Informationsfindung zu genutzten Funktionen und Anwendungen im ERP-System