Comarch EDI für FMCG

Skalierbare EDI-Services, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind

Mit Comarch EDI (Electronic Data Interchange) für FMCG erhalten Unternehmen eine schnelle, zuverlässige und vollständig konforme Lösung für die Verwaltung von Transaktionen mit hohem Volumen und den elektronischen Datenaustausch in Echtzeit. Das System behebt verzögerte Bestellaktualisierungen, indem es alle 15 Minuten Benachrichtigungen versendet und so sicherstellt, dass Lieferanten und Einzelhändler auf dem gleichen Stand bleiben. Außerdem optimiert es die Bearbeitung von Versandanzeigen (DESADV) und verhindert so kostspielige Verzögerungen an den Entladestellen – ein entscheidender Faktor in der FMCG-Logistik.

Darüber hinaus schließt die Plattform marktspezifische Lücken und gewährleistet die Einhaltung regionaler Vorschriften wie E-Invoicing und Regierungsportale. Dank der zuverlässigen Unterstützung des O2C-Prozesses, der Verarbeitung großer Dateien und der Integration von Systemen mit weit verbreiteten Protokollen wie sFTP und AS2 können Unternehmen Dokumente effizient mit Partnern austauschen und gleichzeitig einen reibungslosen Betrieb über globale Lieferketten hinweg aufrechterhalten.

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Innovative Lösungen für die Herausforderungen der FMCG-Industrie

Langsame und inkonsistente Auftragsaktualisierungen

Sie erhalten Echtzeit-Transparenz über die Bestellungen, die von Einzelhandelsketten an den FMCG-Hersteller fließen, mit Aktualisierungen alle 15 Minuten, um Verzögerungen zu reduzieren und die Reaktionsfähigkeit auf die Marktnachfrage zu erhöhen.

Verzögertes DESADV

Sorgen Sie für eine rechtzeitige Übermittlung der Liefermeldungen (DESADV), damit die Einzelhändler sie erhalten, bevor der Lkw eintrifft, und sorgen Sie so für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.

Marktspezifische Compliance und geografische Aspekte

Passen Sie sich den lokalen Marktanforderungen an, indem Sie regionsspezifische Compliance-Anforderungen (einschließlich elektronischer Rechnungsstellung) und lokale Schnittstellen unterstützen, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Begrenzte Händlerbeziehungen in bestimmten Märkten

Comarch EDI steigert die Markenbekanntheit und Marktglaubwürdigkeit von FMCG-Unternehmen, indem es seine Expertise im Bereich EDI auf Lieferantenseite unter Beweis stellt und gleichzeitig eine nahtlose Integration in bestehende Einzelhandelssysteme ermöglicht.

Verlass auf veraltete Protokolle

Diese Lösung unterstützt sFTP, AS2 und andere weit verbreitete Protokolle vollständig und lässt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.

Ineffiziente O2C-Prozesse (Order-to-Cash)

Erhalten Sie eine umfassende Abdeckung des O2C-Prozesses. Comarch EDI verarbeitet alle relevanten Nachrichten, die mit Ihren Geschäftspartnern ausgetauscht werden, und gewährleistet gleichzeitig eine sichere Archivierung für Compliance und Rückverfolgbarkeit.

Verlass auf starre, datenbankbasierte EDI-Lösungen

Im Gegensatz zu Anbietern, die nur datenbankbasierte Austauschverfahren unterstützen, bietet Comarch EDI eine anpassungsfähige, dateibasierte Lösung.

EDI-Plattform für die Fertigungsindustrie, die für alle Segmente entwickelt wurde

Von der Automobilindustrie bis zur Elektronik, von der Industrieausrüstung bis zu Konsumgütern - unsere EDI-Lösung ist so konzipiert, dass sie die spezifischen Anforderungen einer breiten Palette von Fertigungssegmenten erfüllt. Ganz gleich, worauf Sie sich konzentrieren, wir helfen Ihnen, die Kommunikation in Ihrer Lieferkette zu optimieren, die Anforderungen Ihrer Partner zu erfüllen und sich schnell an Markt- und Systemänderungen anzupassen.

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Die wichtigsten Vorteile von Comarch EDI für die FMCG-Industrie

Automatisieren Sie Bestellungen, um Fehler zu vermeiden und die Abwicklung zu beschleunigen.
Erhalten Sie Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und verhindern Sie Fehlbestände.
Sorgen Sie für einheitliche Preise und Werbeaktionen über alle Kanäle hinweg. Koordinieren Sie mühelos Ihre Preisstrategie.
Standardisieren Sie Dokumente, um Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen und optimieren Sie die Leistung der Lieferkette.

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FMCG-Lieferkettenmanagement einfach und effizient gestaltet

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von Comarch EDI für die FMCG-Branche

Schnelle Dokumentenverarbeitung

Verarbeiten Sie elektronische Dokumente ohne Verzögerungen, um nahtlose Transaktionen und unterbrechungsfreie Abläufe zu gewährleisten. Vermeiden Sie menschliche Fehler bei der Verarbeitung durch direkte System-zu-System-Integration mit Ihren Geschäftspartnern.

Einfache Dokumentenverfolgung

Schneller und einfacher Zugriff auf die Details aller Dokumente. Ändern Sie die Tracking-Felder nach Bedarf.

Mühelose Wiederaufbereitung

Bei Fehlern können Dokumente schnell erneut versendet werden, wodurch Störungen minimiert werden und eine reibungslose Kommunikation mit den Handelspartnern gewährleistet bleibt.

Benutzerfreundliche Visualisierung von Nachrichten

Ermöglichen Sie nicht-technischen Mitarbeitern die einfache Überprüfung von Nachrichten in einem lesbaren Format, wodurch die Abhängigkeit vom IT-Support verringert und die betriebliche Effizienz verbessert wird.

Flexible Systemanpassung

Fügen Sie schnell neue Mappings hinzu, um sich entwickelnde Geschäftsanforderungen zu unterstützen, und stellen Sie sicher, dass geplante Logistikprozesse reibungslos und ohne Verzögerungen ablaufen.

Dropshipping-Support

Optimieren Sie die Auftragsabwicklung, indem Sie Direktlieferungen von Ihrem FMCG-Unternehmen an Kunden ermöglichen, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt und die Liefergeschwindigkeit verbessert wird.

Beseitigen Sie Verzögerungen bei der Verarbeitung

Selbst eine Verzögerung von wenigen Minuten kann einen Schneeballeffekt auslösen und den Betrieb der Lieferkette stören – FMCG schläft nie. Aber das tut Comarch EDI auch nicht. Unternehmen, die stark darauf angewiesen sind, Bestellungen sofort zu erhalten, um Produkte rechtzeitig vorzubereiten, zu verpacken und zu versenden, haben einen starken Partner.

Comarch EDI beschleunigt den Dokumentenaustausch, indem es Statusaktualisierungen in Echtzeit und eine sofortige Fehlererkennung auf der Grundlage etablierter Geschäftsvalidierungsregeln gewährleistet. Wenn ein Problem auftritt, können Bestellungen schnell neu bearbeitet werden, wodurch technische Probleme vollständig sichtbar werden und die Lieferketten reibungslos funktionieren.

Frau mit Backwaren

EDI-Nachrichten für alle Mitarbeiter verständlich machen

Die Teams, die Bestellungen bearbeiten, sind oft nicht mit EDI-Formaten vertraut, was den Ablauf verlangsamen kann. Comarch EDI löst dieses Problem, indem es die Nachrichten in ein klares, lesbares PDF-Format umwandelt. Jetzt können Ihre nicht-technischen Mitarbeiter schnell auf Auftragsdetails zugreifen, was die Bearbeitung beschleunigt und Fehler reduziert. Die leicht verständliche Dokumentenvisualisierung hilft den Teams bei der Arbeit, ohne dass sie über spezielle EDI-Kenntnisse verfügen müssen.

FMCG-Datenintegration mit EDI-Dokumentenverfolgung in Echtzeit

Ohne klare Übersicht über Ihre EDI-Dokumente wird es mühsam, Bestellungen zu verfolgen, eingehende und ausgehende Nachrichten zu vergleichen oder Probleme zu erkennen. Und wenn es keine klare Sicht gibt, häufen sich Verzögerungen und Fehler, die Ihre gesamte Lieferkette verlangsamen.

Comarch EDI bietet Ihnen Zugriff auf alle EDI-Dokumente, um Zuordnungen zu vergleichen, den Dokumentenfluss zu überwachen und Probleme schnell zu erkennen. Für FMCG-Unternehmen bedeutet eine bessere Sichtbarkeit, eine bessere Auftragsabwicklung, weniger Fehler und eine insgesamt bessere Transparenz der Lieferkette.

Frau mit Laptop in der Hand schaut auf. im Hintergrund Daten

Vereinfachen Sie Ihre FMCG-Lieferkette mit harmonisierten EDI-Codes

Standardisierte EDI-Transaktionen und -Codes im FMCG-Bereich sind ein entscheidender Faktor für einen reibungsloseren Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse. Es hilft, Fehler zu reduzieren, beschleunigt den gesamten Prozess und erleichtert die Kommunikation mit Ihren Partnern.

Das bedeutet eine schnellere Auftragsabwicklung, eine bessere Bestandskontrolle und einfachere Finanztransaktionen. Letztendlich hilft es Ihnen, den Überblick über Ihre Lieferkette zu behalten, besser auf Kundenwünsche einzugehen und Kosten zu sparen, während Sie gleichzeitig die Leistung verbessern.

Kontaktieren Sie uns

EDI 810 – Rechnung

Rechnungen elektronisch versenden, um Abrechnungsprozesse zu optimieren.

EDI 820 - Zahlungsavis

Informieren Sie den Lieferanten über die Zahlung.

EDI 846 - Aktualisierung des Lagerbestands

Aktuelle Lagerbestände mit Lieferanten und Käufern austauschen.

EDI 855 - Auftragsbestätigung (Purchase Order Acknowledgment)

Bestätigen Sie den Erhalt und die Annahme von Bestellungen.

EDI 856 – DESADV (Liefermeldungen)

Benachrichtigung der Handelspartner über bevorstehende Lieferungen.

EDI 861 - Empfangsbestätigung

Wird vom Empfänger der Waren verwendet, um dem Absender mitzuteilen, dass die Waren eingegangen sind.

EDI 997 - Funktionale Bestätigung

Bestätigen Sie, dass eine EDI-Nachricht korrekt verarbeitet wurde oder ob Fehler aufgetreten sind.

Warum Comarch?

Über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung fortschrittlicher IT-Lösungen und Systeme für EDI (Electronic Data Interchange).
Stabilität und Zuverlässigkeit – ein umfangreiches Projektportfolio, unter anderem für Marken wie BIC, Technicolor und Red Bull.
Compliance in über 60 Ländern weltweit – wir sorgen für rechtssichere und konforme Prozesse überall dort, wo Sie tätig sind.
Höchste EDI-Standards für mehr als 100.000 Nutzer weltweit.
Umfassende und sichere Plattform für die B2B-Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette.
Rundum-Support für Supply-Chain-Prozesse – von der Integration bis zum laufenden Betrieb.

FAQ

Wie funktioniert EDI im FMCG-Bereich?
EDI-Systeme in der FMCG-Branche können den Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen und Rechnungen zwischen Einzelhändlern, Lieferanten und Logistikdienstleistern automatisieren. Sie sorgen für eine schnelle und genaue Datenübertragung und reduzieren manuelle Arbeit und Fehler.
Was sind die Vorteile von EDI-Lösungen für FMCG?
EDI-Lösungen optimieren Lieferkettenprozesse, beschleunigen die Auftragsabwicklung, reduzieren Fehler und gewährleisten Transparenz in Echtzeit. Sie verbessern außerdem die Bestandsverwaltung, fördern die Kommunikation zwischen Partnern und gewährleisten die Einhaltung von Branchenstandards.
Wie kann EDI die Geschäftsabläufe in der FMCG-Branche verbessern?
EDI verbessert die Betriebsabläufe durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verringerung der manuellen Dateneingabe und die Beschleunigung der Kommunikation zwischen den Partnern. Durch den Austausch von Echtzeitdaten zu Bestellungen, Sendungen und Lagerbeständen können Unternehmen ihre Bestände besser kontrollieren, Fehlbestände minimieren und die Auffüllung der Bestände optimieren.
Ist EDI sicher für sensible Daten in der FMCG-Branche?
Ja, EDI-Lösungen verwenden Verschlüsselung, Authentifizierung und sichere Kommunikationsprotokolle, um sensible Daten zu schützen. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass die zwischen Geschäftspartnern ausgetauschten Informationen vertraulich bleiben und Kunden- und Transaktionsdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
EDI-Anbieter für FMCG sollten über Datenschutzzertifikate verfügen. Comarch hält sich beispielsweise an ISO/IEC 27001, DSGVO-Vorschriften, SOC 2 und PCI DSS.
Kann EDI in bestehende Systeme im FMCG-Bereich integriert werden?
Ja, EDI-Lösungen lassen sich in Ihre bestehenden ERP-, WMS-, Buchhaltungs- und Auftragsverwaltungssysteme integrieren und ermöglichen so die Kommunikation zwischen Ihren Systemen und denen Ihrer Handelspartner. Diese Integration erleichtert den digitalen Datenfluss, optimiert Abläufe und reduziert Fehler in der gesamten Lieferkette.
Wie kann ich mit EDI für mein FMCG-Unternehmen beginnen?
Um mit EDI zu beginnen, sollten Sie die wichtigsten Prozesse ermitteln, die von einer Automatisierung profitieren würden, z. B. die Auftragsabwicklung oder die Rechnungsstellung. Wählen Sie einen EDI-Anbieter, der Ihren Anforderungen entspricht, insbesondere in Bezug auf Konformität, Branchenerfahrung und Support.
Unser EDI-System entspricht den E-Invoicing-Vorschriften in über 60 Ländern, und unsere Spezialisten unterstützen Sie bei der Migration und der optimalen Nutzung von EDI in allen Phasen.