Belgien bestätigt Peppol-E-Rechnungsmandat 2026 mit nahezu Echtzeitberichterstattung ab 2028
Belgien hat seinen Weg zu vollständiger E-Rechnungsstellung und digitaler Steuerberichterstattung mit einem Königlichen Erlass vom 14. Juli 2025 formalisiert, der den verpflichtenden Start der strukturierten B2B-E-Rechnungsstellung ab dem 1. Januar 2026 bestätigt. Die Reform wird ab Januar 2028 erheblich erweitert, wenn die nahezu Echtzeit-Transaktionsmeldung an die Steuerbehörden verpflichtend wird.
2026: Peppol-basiertes 4-Ecken-E-Invoicing beginnt
Das kommende Mandat wird belgische ansässige Unternehmen verpflichten, strukturierte E-Rechnungen für alle inländischen B2B-Transaktionen im Peppol-BIS-3.0-Format auszustellen, das dem EU-Standard EN 16931 entspricht. Während andere Rechnungsformate nach Vereinbarung verwendet werden können, müssen alle betroffenen Unternehmen in der Lage sein, Peppol-E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen.
Wichtige Klarstellungen umfassen:
- Keine PDF-Rechnungen nach dem 31. Dezember 2025 erlaubt
- Internationale Rechnungen an/von Nichtansässigen sind nach gegenseitigem Einverständnis zulässig
- Nichtansässige, mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen ohne feste Niederlassung sind von dem Mandat 2026 ausgenommen
Unternehmen können Dienstleister oder konforme Rechnungssoftware nutzen. Ein offizieller Akkreditierungsprozess für Plattformen ist nicht erforderlich, anders als in Ländern wie Frankreich. Comarch ist bereit, Unternehmen auf diesem Weg zu unterstützen und bietet Lösungen an, die auf die Einhaltung der belgischen und EU-E-Rechnungsstandards ausgelegt sind.
2028: Übergang zum 5-Ecken-Echtzeit-E-Reporting
Ab dem 1. Januar 2028 wird Belgien zu einem 5-Ecken-Peppol-Modell übergehen und nahezu Live-E-Reporting von Rechnungsdaten direkt an den Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen einführen. Dies wird die jährliche Kundenlistenmeldung ersetzen und Belgien mit den weiter gefassten digitalen Berichterstattungszielen der EU-ViDA in Einklang bringen.
Das neue Modell zielt darauf ab:
- Die Genauigkeit von Steuerdaten zu verbessern
- Belgiens geschätzte Mehrwertsteuerlücke von 4,8 Milliarden € zu verringern
- Sich mit den digitalen EU-Berichtspflichten für 2030 zu synchronisieren
Strafen und Anreize
Um die Einhaltung sicherzustellen, wurde ein neues Strafsystem eingeführt:
- 1.500 € für den ersten Verstoß
- 3.000 € für den zweiten
- 5.000 € für den dritten innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten
Gleichzeitig können Unternehmen, die digitale Investitionen in E-Rechnungs-Lösungen tätigen, von Folgendem profitieren:
- Einer Investitionsabzugsfähigkeit von 20 % (ab Januar 2025)
- Einer 120 %igen Gebührenabzugsfähigkeit für abonnementbasierte Abrechnungssoftware (2024–2027)
Abschließende Hinweise und Bereitschaft
Belgien wartet noch auf die endgültige Genehmigung der Europäischen Kommission für seinen Abweichungsantrag gemäß der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie, aber die Vorbereitungen schreiten rasch voran. Unternehmen wird dringend empfohlen, ihre Systeme aufzurüsten und sich vor der Frist 2026 mit Peppol-konformen Anbietern auseinanderzusetzen.
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