Der globale Markt befindet sich in einer Phase des Umbruchs, da immer mehr Länder verbindliche Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung einführen. Für Regierungen bedeutet die elektronische Rechnungsstellung eine bessere Kontrolle über die Einhaltung der Mehrwertsteuerpflicht und die Betrugsbekämpfung. Für Unternehmen ist sie sowohl ein Motor der digitalen Transformation – sie ermöglicht Automatisierung, Kostensenkungen und schnellere Zahlungen – als auch eine Herausforderung in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften, da auf allen Kontinenten verbindliche Rahmenbedingungen eingeführt werden.

Jahrelang wurde die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung von Unternehmensvorständen oft als notwendiges Übel behandelt – obwohl große, multinationale Unternehmen das freiwillige E-Invoicing bereits erfolgreich zur Automatisierung von Geschäftsprozessen nutzten. Angesichts einer wachsenden Welle globaler Mandate hat sich E-Invoicing heute zu einer kritischen Komponente der digitalen Infrastruktur entwickelt, die direkt über die Notfallplanung (Business Continuity Planning – BCP) eines Unternehmens entscheidet.

Einkaufen war für Verbraucher noch nie so einfach – und für Einzelhändler noch nie so anspruchsvoll. Kunden bewegen sich heute nahtlos zwischen Geschäft, mobiler App und Social-Media-Kanälen und erwarten an jedem Kontaktpunkt ein konsistentes Erlebnis.

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung ist erst der Anfang. Sie brauchen Lösungen, die Komplexität beseitigen, Compliance einfacher machen und sich mit dem Wachstum skalieren.

Jedes Unternehmen hat diesen einen Prozess, der ein wenig Modernisierung gebrauchen könnte – per E-Mail versendete PDF-Rechnungen, manuell eingegebene Bestellungen oder Geschäftspartner, die fehlenden Dokumenten hinterherlaufen.

In den letzten Jahren haben wir alle gesehen, wie schnell etwas schiefgehen kann: Ein blockierter Hafen, eine verspätete Lieferung oder eine Regeländerung in einem wichtigen Markt können den gesamten Betrieb lahmlegen.

Jede Lieferkette hängt von Timing, Koordination und sauberem Datenaustausch ab.