Einzelhandelsketten setzen sich aus einzelnen, geografisch verteilten Ladengeschäften zusammen, die von einer Zentrale aus verwaltet werden, welche die wichtigsten Geschäftsprozesse abwickelt. Unabhängig davon, welcher Organisationsform (Franchise-Unternehmen, Holding, Familienunternehmen usw.) die Handelskette angehört − Sortimentspolitik, Logistik und Lieferantenbeziehungen werden immer zentral verwaltet. In den meisten Fällen befasst sich die Zentrale auch mit Preis- und Rabattpolitik, Verwaltung, Buchhaltung und Markenentwicklung.
Entscheidungsträger in der Einzelhandelsbranche sind gezwungen, die Wettbewerbsfähigkeit ständig zu verbessern, die Verwaltung zu optimieren und eine einheitliche Preis- und Rabattpolitik durchzusetzen. Auch die unterschiedlichen Wünsche und Anforderungen der Kunden müssen berücksichtigt werden. Verständlich, dass sich viele mit diesen Aufgaben überfordert fühlen. So werden zentrale Problemstellungen, wie bspw. die ständige Verbesserung der Produktvermarktung oder des Kundenservice, zu unüberwindbaren Hürden.
Wir sehen die Hauptherausforderungen für Einzelhandelsketten in folgenden Bereichen:
Die richtige Sortimentspolitik
Kunden verlangen immer mehr nach Produkten, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Zusätzlich entscheidet bei einer steigenden Anzahl von Kunden die Verfügbarkeit eines bestimmten Artikels darüber, ob in einem Laden überhaupt Einkäufe getätigt werden oder nicht. Es ist erforderlich, die Gewohnheiten und Bedürfnisse der Kunden sehr gut zu kennen, um ein attraktives Sortiment zusammenzustellen, das deren Bedürfnisse befriedigt.
Die Logistik von Einzelhandelsketten
Die Entscheidung, welche Artikel wann an welche Niederlassung geliefert werden sollen, hängt stark vom Produktlebens- und Verkaufszyklus ab. Die Entscheidung, welches Produkt in welchem Laden verkauft wird, kann über geschäftlichen Erfolg oder Misserfolg bestimmen. Dies trifft auf alle Einzelhändler zu, auch wenn es brancheninterne Unterschiede gibt.
Durchsetzen einer einheitlichen Preis- und Rabattpolitik
Welchen Spielraum einzelne Läden bei der Preis- und Rabattgestaltung haben, hängt von der Sparte und dem Organisationsmodell des jeweiligen Unternehmens ab. Preisfestlegung, Erstellung von Preislisten und Definition von Rabatten werden in den meisten Fällen jedoch in der Zentrale erledigt – entweder für das gesamte Verkaufsnetzwerk oder für die einzelnen Verkaufsregionen.
Verständliche Analysen des Verkaufsprozesses
Um die richtigen Entscheidungen treffen zu können, muss man über die Möglichkeit verfügen, mehrstufige Verkaufs- und Logistikanalysen zu erstellen. Dazu gehören z.B. Vergleiche der Wirtschaftlichkeit einzelner Läden anhand des Verkaufserlöses pro m², Analysen von Margen, die Verfolgung von saisonalen Nachfrageentwicklungen und die Darstellung der Kostenstruktur.
Kundenbindung
Wie sorgt man dafür, dass Kunden einem Unternehmen treu werden und es auch bleiben? Diese Frage stellt sich wohl jeder Einzelhändler. Ein treuer Kunde bringt dem Unternehmen nicht nur mehr ein, er empfiehlt das Unternehmen auch seinen Freunden und Bekannten weiter, was zu erhöhtem Markenbewusstsein und Umsatzsteigerungen führt.
IT-Infrastruktur-Management
Eine moderne Einzelhandelskette kommt ohne die Verwendung von Computersystemen nicht mehr aus. Diese Systeme und die große Menge an Informationen, die sie generieren, werfen Fragen auf: Wie koordiniert man den Datenaustausch zwischen der Zentrale und den einzelnen Läden bzw. der Läden untereinander? Was ist zu tun, damit der Ladenverkauf auch bei technischen Ausfällen weiterläuft? Wie gelingt es, Daten zentral zu verwalten und Updates von der Zentrale aus in allen Läden zu installieren? Wie kann man die Daten aller Läden auf effiziente Weise analysieren und vergleichen?
Comarch Retail ermöglicht das einfache Management von Einzelhandelsketten durch die Bereitstellung von geeigneten Anwendungen für Zentrale, Back-Office und POS-Terminals.
Comarch Retail stellt Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Die integrierten Business Intelligence-Tools analysieren Daten aus dem gesamten Verkaufsnetzwerk. Das Erstellen von aussagekräftigen Berichten wird erheblich erleichtert: Wurde ein Bericht einmal erstellt, wird er ständig mit neuen Daten aktualisiert. Vergleiche und Analysen von Sonderangeboten verbessern Ihre Preis- und Rabattpolitik. Die Verkaufsanalysen von wichtigen Daten, wie Verkaufserlösen pro m², saisonalen Schwankungen oder Margenanalysen, helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Sortiment angeboten werden soll und wie die Artikel im Filialnetzwerk zu vertreiben sind. Eine genaue Analyse von Kosten, die in der Zentrale und den einzelnen Niederlassungen entstehen, erlaubt Ihnen, unnötige Ausgaben zu identifizieren und zu vermeiden.
Die Synchronisierung von Daten zwischen der Zentrale und den einzelnen Läden ermöglicht die zentrale Verwaltung von Preisen, Rabatten und Angeboten. Sie können Preise für das gesamte Netzwerk, einzelne Regionen oder einzelne Läden festlegen, um auf die unterschiedliche Nachfrage zu reagieren. Das flexible Autorisierungssystem ermöglicht Ihnen, genau festzulegen, auf welche Art einzelne Läden Preise und Rabatte definieren können.
Da auf die zentrale Kundendatenbank von jedem Laden aus zugegriffen werden kann, können Sie bspw. Kundenbindungsprogramme durchführen. Im Rahmen dieser Programme können Ihre Kunden Punkte sammeln und anschließend gegen Prämien eintauschen.
Ihr Verkaufspersonal hat Einblick in die Artikelbestände der anderen Filialen oder des Zentrallagers.
Comarch Retail wurde so entwickelt, dass selbst bei Ausfall der Netzwerkverbindung mit der Zentrale jede Filiale weiterhin betriebsfähig bleibt. Alle Computer innerhalb des Netzwerkes sind mit einer eigenen, unabhängigen Datenbank ausgestattet, die bei fehlender Verbindung mit der zentralen Datenbank Kontinuität garantiert. Die Datensynchronisierung erfolgt im Offline-, Cascade- und Multi-Level-Modell. Dadurch ist es möglich, das System im Online-oder Offline-Modus zu betreiben.
Die Daten über Kundeninformationen, Artikel, Preise und Rabatte, Benutzerrechte, Benutzeroberflächen, Transaktionen und Lagerbestände in den einzelnen Filialen können zwischen der Zentrale und den Läden synchronisiert werden. Natürlich sind Backups von Datenbanken und die Installation von Updates zentral durchführbar.
Comarch Retail ist in der Lage, beliebig viele Lager zu verwalten.
Höhere Kundenzufriedenheit durch besseren Service
Comarch Retail ermöglicht die schnelle und einfache Bedienung von Kunden am POS-Terminal, das mit einem Touchscreen-Computer oder einem Desktop-PC mit Tastatur ausgestattet ist. Dank der ergonomischen und benutzerfreundlichen Oberfläche erlernen neue Mitarbeiter die Bedienung des Systems binnen kürzester Zeit. Durch die Durchführung von Treueprogrammen können Sie Ihren Kundenstamm ausbauen und die Kundenzufriedenheit steigern. Je mehr Informationen Ihnen über Ihre Kunden vorliegen, desto besser können Sie auf deren Wünsche und Bedürfnisse eingehen.
Reduzierung von Kosten
Die multidimensionalen Analysetools in Comarch Retailermöglichen Ihnen eine verbesserte und präzisere Kostenkontrolle. Eine Kreuzanalyse, die sowohl Einblick in die aktuell verfügbaren als auch in die bereits bestellten und reservierten Artikelmengen gibt, hilft Ihnen, Ihre Lagerbestände optimal zu halten. Dadurch werden bisher unnötig im Lager gebundene Finanzmittel frei und Lagerkosten gesenkt. Die Finanzverwaltung in Comarch Retail unterstützt Sie dabei, Ihren Cashflow zu optimieren und so Ihre Finanzierungskosten zu senken. Die einmalige Systemarchitektur und die Datensynchronisierung zwischen Zentrale und Filialen bieten die Möglichkeit, Routineaufgaben zu automatisieren und operative Kosten zu senken.
Auf Ihre Kunden abgestimmtes Sortiment
Die Business Intelligence-Tools in Comarch Retail helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Produkte in Ihrem Sortiment bleiben und welche Sie herausnehmen sollten. Über Analysen von Kundenpräferenzen, Reaktionen auf Sonderangebote und Preisnachlässe sowie von saisonal bedingten Absatzschwankungen schaffen Sie die Basis für treffsichere Entscheidungen. Die genaue Darstellung der Umsatzentwicklung im Tages-, Wochen- oder Monatsverlauf erleichtert Ihnen Ihre Arbeit.
Verbesserter Support zu günstigen Konditionen
Comarch Retail als Teil von Comarch Altum ist eine Komplettlösung für Einzelhandelsketten, die alle Geschäftsprozesse abdeckt – Lagerbestandsverwaltung, Verkauf, Buchhaltung und die Analyse Ihrer Geschäftstätigkeit. Alle Abteilungen Ihres Unternehmens können mit derselben Anwendung arbeiten, wodurch die Anschaffungs- und Wartungskosten erheblich gesenkt werden. Sie erhalten Support von höchster Qualität aus einer Hand – wir sind ein Anbieter mit langer Erfahrung in der Branche – und Sie können sicher sein, dass Sie stets von Fachleuten bei der Systemimplementierung und -nutzung unterstützt werden.